VismaNet-funktioner

Integrationen till VismaNet möjliggör automatisering och strukturering av hanteringen av ordrar, fakturor och kunder mellan affärssystem och ekonomisystemet. Denna artikel fungerar som dokumentation för vad vi kan göra med en integration till VismaNet.

Observera att tillgängligheten av funktioner beror på vilken systemkategori som integreras till i systemet.

Integrationen möjliggör att:

Fakturering och bokföring

• Skapa faktura: Med integrationen kan mottagna ordrar skapas direkt som fakturor i ekonomisystemet. Detta säkerställer en automatiserad och enhetlig hantering från order till faktura.
• Automatisk bokföring av fakturor: Med integrationen är det möjligt att automatiskt bokföra fakturor när de skapas. Detta säkerställer en effektiv process och minskar behovet av manuell hantering.
• Använd betalningsinställningar: Med integrationen är det möjligt att definiera betalningsvillkor baserat på den betalningsmetod som läses av på den mottagna ordern eller prenumerationsförnyelsen. Detta säkerställer att fakturan skapas med korrekta betalningsinställningar.
• Registrera betalning: Med integrationen är det möjligt att automatiskt registrera betalning på fakturor baserat på betalningsinformation från den mottagna ordern eller prenumerationsförnyelsen. Detta säkerställer korrekt betalningsstatus utan manuell hantering.
• Hantera öresdifferenser: Med integrationen kan öresdifferenser som uppstår vid validering av totaler hanteras automatiskt utifrån fördefinierade inställningar. Vid differenser kan fakturan skapas som utkast, felet ignoreras inom en angiven tolerans, eller en korrigeringsrad kan skapas som utjämnar differensen inom en fastställd tolerans. Differenserna uppstår typiskt till följd av omräkning av värden i mottagarsystemet.
• Uppdatera ordrar/kreditnotor: Med integrationen är det möjligt att uppdatera ordrar och kreditnotor, så länge fakturan eller kreditnotan ännu inte har bokförts. Detta ger flexibilitet vid ändringar innan den slutliga bokföringen sker.

Kund- och försäljningsinställningar

• Skapa kunder: Med integrationen kan kunder från mottagna ordrar eller prenumerationsförnyelser skapas automatiskt i ekonomisystemet. Kunder kan antingen skapas individuellt eller samlas på en gemensam kund.
• Hantera B2B-hantering: Med integrationen är det möjligt att automatiskt behandla kunder som antingen B2B eller B2C beroende på om ett CVR-nummer läses av på den mottagna ordern eller prenumerationsförnyelsen. Detta säkerställer korrekt momshantering och kundtyp.
• Hantera rabatter: Med integrationen är det möjligt att hantera rabatter från den mottagna ordern eller prenumerationsförnyelsen korrekt på fakturan eller i bokföringen. Rabatter kan både behandlas som en procentrabatt på en vara eller som en rabattrad i fritext, där integrationen automatiskt tilldelar ett artikelnummer. Detta säkerställer korrekt hantering av belopp och moms.
• Hantera avgifter: Med integrationen är det möjligt att hantera avgifter från den mottagna ordern eller prenumerationsförnyelsen som separata rader på fakturan eller i bokföringen. Avgifter kan tilldelas ett specifikt artikelnummer och bokföras på ett önskat konto.
• Hantera frakt: Med integrationen är det möjligt att hantera frakt som en separat rad vid skapande av fakturor eller bokföringsrader. Frakt kan placeras på ett specifikt konto (via fraktprodukt) och behandlas oberoende av övriga artikelrader.
• Överför orderkommentar: Med integrationen kan kommentarer från den mottagna ordern överföras till ett fält på fakturan. Detta säkerställer att relevanta anmärkningar följer med från order till faktura.

Internationell handel och valuta

• Hanterar valuta: Med integrationen stöds order och prenumerationsförnyelser i olika valutor. Valutan från den mottagna ordern överförs till fakturan eller bokföringen och säkerställer korrekt hantering i ekonomisystemet.
• Hanterar försäljning utomlands: Med integrationen är det möjligt att hantera försäljning till kunder utomlands. Detta säkerställer korrekt hantering av moms och försäljningsdata baserat på kundens land.

Sammanfattningsvis ger integrationen till VismaNet en effektiv och skalbar hantering av order- och fakturaprocesser, minskar manuella arbetsflöden och säkerställer korrekt bokföring över kunder, valutor och marknader.