Registrera faktura som betald

Med integrationen från IEX kan du registrera dina fakturor som betalda.

Detta innebär att en betalningsverifikation skapas för försäljningsfakturan, så att den framgår som betald i din bokföring. Detta görs via betalningsvillkor i bokföringen.

Betalningsvillkorens funktion i bokföringen beror helt på vilket bokföringssystem som används.

Som exempelvis i e-conomic-modulen:

Standardbetalningsvillkor

På integrationen kan du ställa in ett standardbetalningsvillkor som i princip kommer att gälla för alla fakturor som integrationen skapar i bokföringen.

Här kan du välja ett betalningsvillkor som registrerar en faktura som betald och skapar en betalningsverifikation/postering i bokföringen. Detta betalningsvillkor kan t.ex. vara en "Betalt kontant" eller "Fakturan är betald

Betalningsinställningar i din IEX-instrumentpanel

Med verktyget "Betalningsinställningar", som du hittar under "Redigera inställningarna" för din bokföringsmodul under "Systemkonfiguration", kan du ställa in vilka specifika betalningsvillkor som ska gälla för de aktuella betalningsmetoderna som läses av på webbshopsordern.

Här kan du ställa in ett betalningsvillkor, som t.ex. ska gälla ett "Betalt kontant"-villkor, om "VISA/Dankort" läses av som betalningsmetod på ordern, medan "Netto 14 dagar" ska ställas in om betalningsmetoden är fakturabetalning.

Vilken data som tas emot av integrationen via orderns betalningsmetod beror på din inställning av webbshop och betalningsgateway. I vissa fall kan specifika korttyper läsas ut, och i andra fall kan endast namnet på betalningsgatewayens leverantör läsas ut.

Inställningar per betalningsmetod åsidosätter standardbetalningsvillkoret. Integrationen kommer att falla tillbaka på standardbetalningsvillkoret om en betalningsmetod läses ut som inte har en separat betalningsinställning konfigurerad.

Vägledningar för användning av verktyget "Betalningsinställning" finns i kunskapsbasen under "Alla samlingar -> Inställning av integrationen.

Använd betalningsvillkor från kund

På vissa redovisningsmoduler kan du välja att integrationen ska använda det fördefinierade betalningsvillkoret för befintliga kunder i redovisningen.

I så fall åsidosätter detta val standardbetalningsvillkoret och eventuella betalningsinställningar, om kunden existerar i redovisningen.

Betalningsvillkor/konto per inlösare

Det rekommenderas att ett betalningsvillkor och/eller konto ställs in per inlösare du använder.

Därmed kan betalningsmetoden från webbshoppen kopplas till den inlösare som hanterar betalningen, med hjälp av verktyget "Betalningsinställning