Hur hanteras moms?
Momsen på fakturan beräknas i bokföringen
När en webbshopsorder överförs till bokföringen ska momsen omräknas utifrån gällande momsregler som är inställda i bokföringen.
Integrationen validerar om beloppen stämmer mellan webbshop och bokföring innan en faktura bokförs.
Webbshopen ska hantera moms
Eftersom momsen på fakturan ska beräknas i bokföringen måste integrationen känna till beloppet exklusive moms. Därför är det viktigt att momsregler är inställda i webbshopen så att beloppet kan delas upp före och efter moms.
Beloppen exkl. moms används för beräkning av moms i bokföringen, och beloppet inkl. moms används för validering av totaler.
Det är viktigt att notera, att extra moms kan beräknas på beloppen i bokföringen om din webbshop är inställd så att momsen är inkluderad i produktpriset och moms inte beräknas i webbshopen.👉 För att undvika detta måste du antingen ange i webbshopsmodulens inställningar i din IEX-dashboard att priserna är inmatade inkl. moms, eller ta bort momsen från produktpriset i webbshopen. Vid båda lösningarna är det viktigt att moms aktiveras och momssatser ställs in i webbshopen så att integrationen vet vilken momssats som ska användas.
För mer information om fel som kan uppstå i samband med momsberäkning, se gärna vår artikel om fel vid validering av totaler.
Flera momssatser och valutor
Valutan hanteras automatiskt i bokföringen.
Vid användning av få momssatser (Inrikes, EU, utrikes, momsfri)
På fakturan som skapas tilldelas momssatsen utifrån en kombination av leveransland/faktureringsland, själva momssatsen på ordern, och huruvida det är B2C eller B2B.
Den momssats som tilldelas används för att ange rätt konto, momszon och/eller varugrupp i bokföringen för att sätta momsen på fakturan. Vad som exakt styr momsen på fakturan är helt beroende av den specifika bokföringen.
Vid användning av flera momssatser (EU-differentierad moms)
Hantering av flera momssatser kräver att både din webbshop och din bokföring är förberedda för att stödja det.
Här rekommenderar vi typiskt att dedikerade funktioner för Moms One Stop Shop (OSS) används för att ställa in flera momssatser på bästa sätt. Det skiljer sig mellan bokföringssystemen hur detta hanteras. Så vi rekommenderar att ni kontaktar bokföringsleverantörens support för hjälp med inställningar i bokföringssystemet samt IEX Support för hjälp med inställningar för integrationen.