Skicka ut faktura-e-post från e-conomic

För att kunna skicka ut ett faktura-e-postmeddelande från e-conomic, kräver det att integrationen automatiskt bokför dina fakturor.

Dessutom måste du själv skaffa SMTP-information för din e-postserver. Detta kan du vanligtvis be om från din hosting-leverantör eller din webbyrå.

Aktivera automatisk e-postutskick

Gå till app.iex.dk -> Systemkonfiguration -> Redigera Inställningar (e-conomic) -> Fakturainställningar

Här ska funktionaliteten "Bokför faktura automatiskt" vara aktiverad.

Nedan kan du aktivera funktionaliteten "Skicka bokförd faktura via e-post

E-postinställningar:

Välj sändningsmetod

Här kan du välja mellan Google OAuth, Microsoft OAuth, och SMTP

Om du väljer Google OAuth eller Microsoft OAuth, måste du klicka på Anslut, och därefter skickas du vidare till en sida där du måste logga in och ge tillstånd.

Här kan du välja SMTP, måste du fylla i dina SMTP-uppgifter.

För detta behöver du servernamn, användarnamn, lösenord, port och krypteringsmetod från din nätleverantör eller webbhotell.

E-postinnehåll

Här kan du utforma innehållet i ditt e-postmeddelande. Din faktura bifogas som en PDF-fil till det skickade e-postmeddelandet.

Här ska du ange avsändar-e-post, ämnesrad och e-postmeddelande.

Du kan använda de angivna kortkoderna (ersättningsmönstren) för att använda kundens uppgifter i e-postmeddelandet.

Kopia av e-post

Om du vill säkerställa att ditt e-postmeddelande har skickats på ett enkelt sätt kan du välja att få en kopia skickad till en valfri e-postadress. Detta görs via funktionen "Skicka kopia av faktura-e-post". E-postmeddelandet skickas som blindkopia (bcc), så att kunderna inte får se detta e-postmeddelande.

Testa e-post

Du kan testa om det finns en anslutning till e-postservern genom att skicka ett test-e-postmeddelande till dig själv.

Fakturalayout

Utseendet och innehållet i fakturalayouten styrs i e-conomic. Med integration kan du styra fakturalayouten för dina olika typer av webbutiksförsäljning.
Se vägledning för användning av fakturalayout här

Skicka EAN-faktura

Genom integrationen kan du automatiskt skicka ut EAN-fakturor. Du behöver bara kryssa i "Skicka EAN-faktura" för att aktivera detta.

Observera att det krävs att ett EAN-nummer läses från webbutiksordern. (Om du använder ett anpassat fält för detta, måste detta fält vara angivet i en fältnyckel i webbutiksinställningarna i IEX, eller vara mappat så att IEX-plattformen kan känna igen att det är ett EAN-nummer).

Externa hjälpartiklar:

Bokför och skicka en e-faktura via EAN

Sökord för artikel: OIOUBL-format