Bejour / Inventio-funktioner

Bejour / Inventio-integrationen möjliggör automatisering och strukturering av datautbytet mellan webbshop eller prenumerationsplattform och ekonomisystemet. Denna artikel fungerar som dokumentation för vad vi kan göra med en integration till systemet, och vilka funktionella möjligheter som stöds.

Observera att tillgängligheten av funktioner beror på vilken systemkategori som integreras till i systemet.

Integrationen möjliggör att:

Fakturering och kredit

• Skapa faktura: Med integrationen kan mottagna ordrar skapas direkt som fakturor i ekonomisystemet. Detta säkerställer en automatiserad och enhetlig hantering från order till faktura.
• Hantera kreditnota: Med integrationen kan kreditnotor från mottagna ordrar eller prenumerationsförnyelser skapas och behandlas automatiskt i ekonomisystemet. Detta säkerställer korrekt kreditering av bokförd omsättning och moms.
• Uppdatera ordrar/kreditnotor: Med integrationen är det möjligt att uppdatera ordrar och kreditnotor, så länge fakturan eller kreditnotan ännu inte har bokförts. Detta ger flexibilitet vid ändringar innan den slutliga bokföringen sker.

Moms och internationell handel

• Hantera OSS (One Stop Shop):Gör det möjligt att hantera och rapportera moms för B2C-försäljning till privatkunder i andra EU-länder via en samlad momsrapportering. Genom integrationen kan OSS stödjas genom korrekt hantering av momssatser baserat på kundens leveransland samt korrekt rapporteringsunderlag, så att transaktioner kan stämmas av och ingå i företagets OSS-rapportering.
• Hantera försäljning till utlandet:Med integrationen är det möjligt att hantera försäljning till kunder i utlandet. Detta säkerställer korrekt hantering av moms och försäljningsdata baserat på kundens land.
• Hantera valuta:Med integrationen stöds order och abonnemangsförnyelser i olika valutor. Valutan från den mottagna ordern överförs till fakturan eller bokföringen och säkerställer korrekt hantering i ekonomisystemet.

Betalning och betalningsvillkor

• Använd betalningsinställningar:Med integrationen är det möjligt att definiera betalningsvillkor baserat på den betalningsmetod som läses av på den mottagna ordern eller abonnemangsförnyelsen. Detta säkerställer att fakturan skapas med korrekta betalningsinställningar.

Kund- och B2B-hantering

• Skapa kunder:Med integrationen kan kunder från mottagna beställningar eller prenumerationsförnyelser skapas automatiskt i ekonomisystemet. Kunder kan antingen skapas individuellt eller samlas på en gemensam kund.
• Hantera B2B-hantering:Med integrationen är det möjligt att automatiskt behandla kunder som antingen B2B eller B2C beroende på om ett CVR-nummer läses av på den mottagna beställningen eller prenumerationsförnyelsen. Detta säkerställer korrekt momshantering och kundtyp.
• Hantera EAN-hantering (OIOUBL):Med integrationen är det möjligt att behandla kunder som EAN-kunder enligt OIOUBL-standarden, om ett EAN-nummer läses av på den mottagna beställningen. Detta säkerställer korrekt fakturering till offentliga och EAN-baserade mottagare.

Orderrader och prisstruktur

• Hantera frakthantering: Med integrationen är det möjligt att hantera frakt som en separat rad vid skapande av fakturor eller bokföringsrader. Frakt kan placeras på ett specifikt konto (via fraktprodukt) och behandlas oberoende av övriga varurader.
• Hantera rabatthantering: Med integrationen är det möjligt att hantera rabatter från den mottagna ordern eller prenumerationsförnyelsen korrekt på fakturan eller i bokföringen. Rabatter kan både behandlas som en procentrabatt på en vara eller som en rabattrad i fritext, där integrationen automatiskt tilldelar ett artikelnummer. Detta säkerställer korrekt hantering av belopp och moms.
• Hantera avgiftshantering: Med integrationen är det möjligt att hantera avgifter från den mottagna ordern eller prenumerationsförnyelsen som separata rader på fakturan eller i bokföringen. Avgifter kan tilldelas ett specifikt artikelnummer och bokföras på ett önskat konto.
• Hantera hantering av öresdifferenser: Med integrationen kan öresdifferenser, som uppstår vid validering av totaler, hanteras automatiskt utifrån fördefinierade inställningar. Vid differenser kan fakturan skapas som ett utkast, felet ignoreras inom en angiven tolerans, eller en korrigeringsrad kan skapas som utjämnar differensen inom en fastställd tolerans. Differenserna uppstår typiskt som ett resultat av omräkning av värden i mottagarsystemet.

Produktstyrning

• Skapa produkter: Med integrationen kan produkter från webbutiken eller prenumerationssystemet skapas automatiskt i ekonomisystemet. Det kontrolleras via artikelnumret om produkten redan existerar. Det kan styras på fältnivå vilken information som får skapas och uppdateras.

Sammanfattningsvis erbjuder integrationen med Bejour / Inventio en robust och flexibel automatisering av fakturering, kundskapande, momsbehandling och produktstyrning. Detta minskar manuell hantering, säkerställer korrekt bokföring och stöder en skalbar affärsverksamhet.