Hostedshop - Billy inställning

Så här ställer du in en integration mellan Hostedshop - Billy

Denna guide gäller för alla Hostedshops: DanDomain Webshop, Smartweb, Wannafind och ScanNet.

Denna guide är en standardinställning mellan Hostedshops och Billy.
I guiden kommer följande punkter att gås igenom:

1. Anslut till Hostedshop

2. Inställningar i Hostedshop

3. Anslut Billy

4. Inställningar i Billy

5. Aktivera integration

6. Testa integration

Anslut till Hostedshop

För att ansluta till en Hostedshop måste du skapa en API-användare i butiken på följande sätt:

1.1 Logga in i Hostedshoppen

1.2 Klicka på Inställningar > API: SOAP

1.3 Markera "API-åtkomst" och klicka Spara

1.4 Klicka på Inställningar > Medarbetare

1.5 Klicka på Skapa medarbetare

1.6 Fyll i följande i fälten:

Förnamn: IEX

Efternamn: API

Användarnamn (E-post): Fyll i ditt integrationsnummer följt av (ex.: ). E-postadressen behöver inte vara en befintlig e-postadress.

Lösenord: Använd samma lösenord som för din webbshop.

1.7 Markera "API"under Applikationsåtkomst

1.8 Klicka på Spara

1.9 Gå till IEX dashboard och klicka på SystemkonfigurationAnslut på Hostedshop

1.10 Ange e-post och lösenord för den nyskapade API-användaren, och klicka på Fortsätt

1.11 Klicka på Redigera inställningar under Hostedshoppen

Inställningar i Hostedshop

2.1 Välj webbplats

2.2 Välj standardspråk

2.3 Välj standardvaluta

2.4 Klicka på Spara och Aktivera

Anslut Billy

Först måste du ansluta Billy-modulen till ditt Billy-konto.

För detta behöver du en API-nyckel, som måste skapas i ditt Billy-konto.

3.1 Logga in på Billy

3.2 Klicka på Din profil > Inställningar > Åtkomstnycklar >Skapa åtkomstnyckel

3.3 Ge nyckeln ett namn, t.ex. IEX och ditt integrationsnummer” och klicka på Skapa

3.4 Klicka på Kopiera till urklipp

3.5 Klicka på Skapa

3.6 Gå till IEX dashboard och klicka på SystemkonfigurationAnslut på Billy

3.7 Klistra in API-nyckeln och klicka på FORTSÄTT

3.8 Klicka på Redigera inställningar under Billy

Inställningar i Billy

4.1 Ange grupp för momspliktiga produkter. Välj Normal försäljning av varor

4.2 Ange grupp för icke momspliktiga produkter. Välj Momsfritt

4.3 Ange artikelnummer från Billy i fälten:

Momspliktig frakt
Icke momspliktig frakt
Rabatt
Betalningsavgift

4.4 Auto-skapa saknade produkter. Markera rutan för Auto-skapa saknade produkter

4.5Standard betalningsvillkor. Välj Netto

4.6 Ange betalningsdagar. Skriv:

4.7 Tillåt uppdatering av order i Billy. Markera rutan för Aktivera orderuppdatering
4.8 Klicka på Spara och Aktivera

Aktivera integration

5.1 Klicka på Kontoinställningar i IEX dashboard

5.2 Klicka på Aktivera under Status

Testa integration

För att säkerställa att integrationen fungerar som den ska, måste en order överföras från Hostedshops.

6.1 Gå in i Hostedshops

6.2 Klicka på Ordrar

6.3 Gå in på en order och ändra status till Hämtad eller Skickad

Det kan ta upp till 5 minuter innan ordern har överförts, så bli inte orolig om du inte ser ordern direkt i Billy.

6.4 Gå in på IEX Dashboard

6.5 Klicka på Logg

Här skulle du kunna se om ordern har överförts, eller om den har misslyckats.

Om den står som överförd, skulle du kunna se den i Billy under Försäljning > Fakturor, där den kommer att ligga som ett fakturautkast.

Om den har misslyckats, ska du kontakta IEX Support (