Rekommenderat flöde mellan Rackbeat och Visma e-conomic och webbutik
Denna artikel syftar till att hjälpa dig att förstå hur Rackbeat-flödet ställs in mellan din webbutik, Rackbeat och Visma e-conomic.
Bästa praxis-flöde:
Orderflöde:
Webbutik -> Rackbeat -> Visma e-conomic
- Ordrar överförs från webbutik till Rackbeat
- Ordrar överförs från Rackbeat till Visma e-conomic
- Produkter överförs från webbutik till respektive Rackbeat och Visma e-conomic
- Lagerantal överförs från Rackbeat till webbutik
- Om så önskas skickas en uppdaterad orderstatus tillbaka till webbutiken.
🏆 Certifierad av Rackbeat
Vårt bästa praxis-flöde har utformats i samarbete med och rekommenderas av Rackbeat-teamet.
💡 Integration till Visma e-conomic kan med fördel hanteras av IEX
Du kan med fördel låta IEX hantera överföringen av ordrar från Rackbeat till Visma e-conomic istället för att använda Rackbeats egen integration.
På så sätt får du den fulla IEX-funktionaliteten för hela överföringen, inkl. full logghistorik för hela överföringen för att underlätta felsökning, aviseringar och avancerade inställningar för hur ordern ska hanteras i Visma e-conomic.
Du kan läsa mer om skillnaden mellan Rackbeat- och IEX-integrationerna här:
https://iex.dk/lager/rackbeat/#sammenligning
📊 Hantering av order / faktura i Visma e-conomic
Det finns en inställningsmöjlighet om Rackbeat-ordern ska skapas som faktura eller order i Visma e-conomic.
Vid behov kan Rackbeat-ordern hanteras i steg, så att vid skapandet av ordern i Rackbeat också en order skapas i Visma e-conomic, som sedan konverteras till en faktura när ordern i Rackbeat når ett visst orderstatus, till exempel "Is shipped".
Därefter kan fakturan hanteras efter behov med automatisk bokföring, registrering av betalning, utskick av faktura-e-post m.m.
Undvik dubbelöverföring av order från Rackbeat till Visma e-conomic
Det rekommenderas att du överför order från Rackbeat till Visma e-conomic via IEX. Om du har en liknande orderintegration via Rackbeat bör du avaktivera denna för att undvika dubbla överföringar.
Variationer i flöden
Anslutningar kan ställas in och anpassas efter behov. Om du inte tycker att de beskrivna flödena matchar ditt specifika behov, eller om du har önskemål om speciella anpassningar av anslutningarna, kan du alltid kontakta IEX för att få ett flöde anpassat som matchar din verksamhet.