Integration till inlösare: Skapa överblick över utbetalningar från din inlösare

Utökning för integration mellan webbshop/prenumerationssystem och redovisning

Vår integration för inlösare används för att läsa in utbetalningsrapporter i din bokföring. Denna funktion hjälper till att skapa en översikt över ditt tillgodohavande hos inlösaren genom att registrera utbetalningar på ett balanskonto.

Inlösarintegrationen är en utökning av integrationen mellan bokföring och webbshop/prenumerationsplattformar

Syftet med inlösarintegrationen

Med hjälp av integrationen kan du:

Automatiskt läsa in utbetalningsrapporter från din inlösare.
Registrera avgifter och utbetalningar på relevanta bokföringskonton.
Hålla koll på ditt tillgodohavande hos inlösaren*

*Förutsätter att din omsättning är registrerad i bokföringen från en annan källa - t.ex. webbshop, prenumerationssystem eller POS - och förd till balanskontot - antingen via en webbshop/prenumerationsintegration hos IEX eller genom att du själv ombesörjer det.

Observera:Utbetalningsrapporten från inlösaren kan inte registreras som omsättning i din bokföring. Omsättningstalen ska hämtas från din webbshop, din prenumerationsplattform eller från ditt POS-system.

Hur fungerar det?

Integrationen för inlösaren fungerar bäst tillsammans med en integration till en webbshop eller prenumerationsplattform. Webbshop- eller prenumerationsdata överförs som omsättning till bokföringen, medan inlösarens utbetalningsrapporter används för att hålla koll på dina utbetalningar och avgifter, samt hur mycket du har tillgodohavande hos inlösaren.

Om du inte har en webbshop eller prenumerationsplattform ansluten måste du själv se till att bokföra din omsättning och säkerställa att intäkterna från ett intäktskonto överförs till balanskontot. Inlösarintegrationen är enbart avsedd att ge dig en korrekt översikt över dina fordringar och inte för att bokföra intäkter.

Hantering av utbetalningsrapporter

Utbetalningsrapporterna från inlösaren innehåller:

Referens för utbetalningen.
Totalt före avgifter
Utbetalt totalt
Dragna avgifter
Ospecificerade rader för enskilda försäljningar före avgifter

Följande sker automatiskt med integrationen:

Totalt (före avgifter) skriver ner fordringar på balanskontot. Alternativt används de ospecificerade raderna för att skriva ner fordringar.
Utbetalningen bokförs på bankkontot.
Avgifter bokförs på avgiftskontot.

Du kan välja att bokföra utbetalningarna som:

En samlad pott.
Ospecificerade belopp per order.

Varför kan utbetalningar inte behandlas som intäkter?

Det är en vanlig missuppfattning att innehållet i utbetalningsrapporten från inlösaren kan registreras som intäkter. Detta kan skapa stora redovisningsproblem, eftersom:

Utbetalningsrapporter innehåller inte momsinformation. Moms ska framgå av försäljningsdokumentation – inte beräknas baserat på utbetalningen.
Avgifter skapar felaktigt momsunderlag. Avgifter har redan dragits från utbetalningen, varför utbetalningen är ett felaktigt momsunderlag
Ev. fel vid momsuppbörd kan inte identifieras.
Man har inte överblick över sitt tillgodohavande. Bokföring sker baserat på det utbetalda beloppet, och det är därför omöjligt att se om något saknas i utbetalningen.
Inget transaktionsspår och risk för bokföring i fel momsperiod. Metoden uppfyller potentiellt inte lagkrav för bokföring.

Rekommendation: Kombinera med en webbshop- eller prenumerationsintegration

För att skapa ett korrekt redovisningsunderlag rekommenderar vi att du använder inlösarintegrationen tillsammans med en integration till din webbshop eller prenumerationsplattform. Detta säkerställer att:

Webbshopordrar eller prenumerationsförnyelser registreras som omsättning i din redovisning.
Utbetalningsrapporter läses in på ett balanskonto.
Omsättning förs vidare till balanskontot, där en överblick skapas över vad omsättningen är baserat på försäljningsdokumentationen, och hur mycket som har betalats ut från inlösaren. Balansen berättar hur mycket du har tillgodo hos din inlösare.