Avstämning av försäljning / faktura: Poolavstämning eller Paymatch
Vid inläsning av utbetalningsdata från din inlösare kan vi erbjuda dig två olika sätt att stämma av betalningarna av dina fakturor, så att du alltid har möjlighet att välja exakt den lösning som passar bäst för ditt företag och arbetsflöde i bokföringen.
Kortavgifter: Med båda lösningarna kommer separata poster att skapas i kassaboken för de totala kortavgifterna och en bankpost som kan användas för bankavstämningen.
Poolavstämning (enkel avstämning)
Vid poolavstämning kommer betalningen av fakturan att registreras direkt på betalningsvillkoret när den har bokförts. Fakturan och debitor är avstämda så snart integrationen bokför ordern.
Betalningen av fakturan kommer att registreras på ett fordringskonto och integrationen använder samma fordringskonto för avstämningen när den läser in den totala utbetalningen från din inlösare. Här kommer integrationen att skriva ner fordringskontot med beloppet av den totala utbetalningen.
Fördelar och nackdelar
- Enkel hantering i daglig drift och låg risk för fel
- Mindre överblick över saknade utbetalningar
- Mer komplex felsökning vid saknade fakturor eller utbetalningar
Paymatch (avancerad avstämning)
Med Paymatch kommer fakturan att skapas med ett betalningsvillkor som inte kvittar fakturan. Fakturan kommer att stå som obetald, i bokföringen och varken faktura eller debitor stäms av vid bokföringen av fakturan.
När integrationen överför den totala utbetalningen från din inlösare till kassaboken, delar den upp utbetalningen i enskilda rader och skapar en postering för varje order i utbetalningsdata. Paymatch matchar med motsvarande faktura via ordernummer eller betalningsreferens.
Fördelar och nackdelar
- Mycket precis lösning som stämmer av på fakturanivå
- Bättre överblick över vilka ordrar som inte har mottagit utbetalningar från inlösaren (ännu)
- Risk för ej avstämda utbetalningar när integrationen inte kan matcha en faktura (t.ex. för att fakturan saknas eller för att beloppen mellan faktura och utbetalning inte stämmer)
- Bristande matchning på faktura/utbetalning kan effektivt hjälpa till att hitta utmaningar i inställningen av butik/redovisning/integration, som kan åtgärdas i god tid
- Paymatch ställs in av IEX-tekniker som säkerställer att matchningsfunktionen fungerar korrekt