Visma Eaccounting / Epasseli / Eekonomi funktioner

Översikt över IEX:s integrationsmöjligheter för Visma Eaccounting / Epasseli / Eekonomi

Integrationen till Visma Eaccounting, Epasseli och Eekonomi gör det möjligt att automatisera och strukturera samspelet mellan webbutik, prenumerationssystem eller POS och ekonomisystemet. Denna artikel fungerar som dokumentation för vad vi kan göra med en integration till systemet, och vilka funktioner som kan aktiveras beroende på behov och inställningar.

Observera att tillgängligheten av funktioner beror på vilken systemkategori som integreras till systemet.

Integrationen gör det möjligt att:

Fakturahantering

Skapa faktura: Med integrationen kan mottagna ordrar skapas direkt som fakturor i ekonomisystemet. Detta säkerställer en automatiserad och enhetlig hantering från order till faktura.
Hantera kreditnota: Med integrationen kan kreditnotor från mottagna ordrar eller abonnemangsförnyelser skapas och behandlas automatiskt i ekonomisystemet. Detta säkerställer korrekt kreditering av bokförd omsättning och moms.
Synkronisera efter orderstatus: Med integrationen kan hanteringen av fakturor differentieras baserat på orderstatus i webbshoppen. Detta gör det möjligt att styra när och hur ordrar synkroniseras och behandlas.
Skicka faktura-e-post: Med integrationen är det möjligt att automatiskt skicka ett faktura-e-postmeddelande baserat på den faktura som skapas. Utskick av faktura-e-post kräver att fakturan är automatiskt bokförd. Fakturan bifogas och skickas direkt till kunden för ett effektivt och enhetligt utskick.
Automatisk bokföring av fakturor: Med integrationen är det möjligt att automatiskt bokföra fakturor när de skapas. Detta säkerställer en effektiv process och minskar behovet av manuell hantering.
Uppdatera ordrar/kreditnotor: Med integrationen är det möjligt att uppdatera ordrar och kreditnotor, så länge fakturan eller kreditnotan ännu inte är bokförd. Detta ger flexibilitet vid ändringar innan den slutliga bokföringen sker.

Kunder och inställningar

Skapa kunder:Med integrationen kan kunder från mottagna ordrar eller abonnemangsförnyelser skapas automatiskt i ekonomisystemet. Kunder kan antingen skapas individuellt eller samlas på en gemensam kund.
Hantera B2B-hantering:Med integrationen är det möjligt att automatiskt behandla kunder som antingen B2B eller B2C beroende på om ett CVR-nummer läses av på den mottagna ordern eller abonnemangsförnyelsen. Detta säkerställer korrekt momshantering och kundtyp.
Hantera EAN-hantering (OIOUBL):Med integrationen är det möjligt att behandla kunder som EAN-kunder i enlighet med OIOUBL-standarden, om ett EAN-nummer läses av på den mottagna ordern. Detta säkerställer korrekt fakturering till offentliga och EAN-baserade mottagare.
Betalningsinställningar:Med integrationen är det möjligt att definiera betalningsvillkor baserat på den betalningsmetod som läses av på den mottagna ordern eller abonnemangsförnyelsen. Detta säkerställer att fakturan skapas med korrekta betalningsinställningar.

Moms och internationell handel

OSS (One Stop Shop):Möjliggör hantering och rapportering av moms för B2C-försäljning till privatkunder i andra EU-länder via en samlad momsdeklaration. Via integrationen kan OSS stödjas genom korrekt hantering av momssatser baserat på kundens leveransland samt korrekt rapporteringsunderlag, så att transaktioner kan stämmas av och ingå i företagets OSS-deklaration.
Valuta:Med integrationen stöds order och abonnemangsförnyelser i olika valutor. Valutan från den mottagna ordern överförs till fakturan eller bokföringen och säkerställer korrekt hantering i ekonomisystemet.
Försäljning till utlandet:Med integrationen är det möjligt att hantera försäljning till kunder i utlandet. Detta säkerställer korrekt hantering av moms och försäljningsdata baserat på kundens land.

Rad- och beloppshantering

Hantera frakthantering: Med integrationen är det möjligt att hantera frakt som en separat rad vid skapande av fakturor eller bokföringsrader. Frakt kan placeras på ett specifikt konto (via fraktprodukt) och behandlas oberoende av övriga varurader.
Hantera rabatthantering: Med integrationen är det möjligt att hantera rabatter från den mottagna ordern eller prenumerationsförnyelsen korrekt på fakturan eller i bokföringen. Rabatter kan både behandlas som en procentrabatt på en vara eller som en rabattrad i fritext, där integrationen automatiskt tilldelar ett artikelnummer. Detta säkerställer korrekt hantering av belopp och moms.
Hantera avgiftshantering: Med integrationen är det möjligt att hantera avgifter från den mottagna ordern eller prenumerationsförnyelsen som separata rader på fakturan eller i bokföringen. Avgifter kan tilldelas ett specifikt artikelnummer och bokföras på ett önskat konto.
Hantera hantering av öresdifferenser: Med integrationen kan öresdifferenser, som uppstår vid validering av totaler, hanteras automatiskt utifrån fördefinierade inställningar. Vid differenser kan fakturan skapas som ett utkast, felet ignoreras inom en angiven tolerans, eller en korrigeringsrad kan skapas som utjämnar differensen inom en fastställd tolerans. Differenserna uppstår typiskt som ett resultat av omräkning av värden i mottagarsystemet.

Produkter

Skapa produkter:Med integrationen kan produkter från webbutiken eller prenumerationssystemet skapas automatiskt i ekonomisystemet. Det kontrolleras via artikelnumret om produkten redan existerar. Det kan styras på fältnivå vilken information som får skapas och uppdateras.