Lagerhantering i redovisningen
Lagerhantering är en funktionalitet som erbjuds i specifika redovisningssystem. För närvarande stöder IEX lagerhantering för Uniconta.
Lagerhanteringen fungerar åt båda hållen, vilket innebär följande:
- Sålda varor i webbutiken dras automatiskt från lagret i redovisningen
- Ändringar av lagersaldot i redovisningen uppdateras automatiskt för varorna i webbutiken
Hur fungerar lagerhanteringen?
Uttag från lagret via order
Lagersaldot skrivs automatiskt ned i redovisningen när en order skickas från webbutiken till redovisningen, där ett visst antal av en eller flera varor framgår.
Om en faktura skapas i redovisningen skrivs lagersaldot ned när fakturan bokförs
Om en order skapas i redovisningen kan den reservera varan på lagret.
Redovisningen är master för lagret
Redovisningen är master för lagret, vilket innebär att det är redovisningen som bestämmer antalet varor som är till salu i webbutiken.
Om du har köpt in varor måste du därför uppdatera lagersaldot i bokföringen, varefter antalet automatiskt uppdateras i webbshoppen.
Webbshoppen kan göra ett lageruttag i samband med en försäljning (genom fakturan/ordern som skapas), men antalet på produkten i webbshoppen kan inte skriva över lagersaldot i bokföringen.
Manuella ändringar av lagersaldot i webbshoppen kommer därför inte att påverka lagersaldot i bokföringen, men omvänt kommer ändringen i webbshoppen att skrivas över första gången en uppdatering av lagersaldot kommer från bokföringen.
Vad förutsätter lagerhanteringen?
Integrationen matchar varorna mellan bokföring och webbshop baserat på artikelnumret. Därför måste det finnas identiska artikelnummer för alla varor mellan webbshoppen och bokföringen, annars kan integrationen inte matcha varan med motsvarande vara i det andra systemet.
I bokföringen är det varugruppen som anger om en vara är lagerförd eller inte. Endast lagerförda varor synkroniseras i integrationen.
Hur ofta uppdateras lagersaldot i webbshoppen?
Lagersaldot skickas automatiskt från bokföringen så snart en ändring sker i antalet (via webhooks).
I bokföringssystemen kan det förekomma viss väntetid för lageruppdateringar under högtrafikperioder.
Som ett komplement till webhooks, som reagerar på ändringar, kan fasta körningar ställas in som automatiskt hämtar hela lagret från bokföringen med en fast frekvens. Kontakta IEX för detta.
Möjlighet till fullständig lagersynkronisering
Har du behov av en fullständig synkronisering av lagersaldot från redovisningen till webbshoppen, kan du kontakta IEX support för detta.
Tilläggsköp av lagermodul i redovisningen
IEX-abonnemanget omfattar inte nödvändiga tilläggsabonnemang för att få lagerhantering i redovisningen.