Shopify - Billy inställning

Så här ställer du in en integration mellan Shopify - Billy

Denna guide är en standardinställning mellan Shopify och Billy.
I guiden kommer följande punkter att gås igenom:


1. Anslut till Shopify

2. Inställningar i Shopify

3. Anslut Billy

4. Inställningar i Billy

5. Aktivera integration

6. Testa integration


Anslut Shopify

För att ansluta till Shopify måste du först logga in i Shopify i en ny flik i din webbläsare.

1.1 Logga in i Shopify

1.2 Sök efter "IEX"överst i Shopifys sökfält

1.3 Klicka på IEX-appen, som visas i sökresultatet


1.4 Här ska du välja om du redan har en integration eller om du ska ha en ny integration

1.5.1 Vid befintlig integration

  • Sök fram din integration med namn eller integrationsnummer.
  • Klicka på Välj utifrån din integration
  • Du kommer in på integrationen, där Shopify nu kommer att vara tillagd.

1.5.2 Vid ny integration

  • Sök efter "Billy" i sökfältet
  • Klicka på Billy logotypen och klicka på Nästa
  • Välj månatlig förbrukning
  • Ange faktureringsuppgifter
  • Klicka på Starta provperiod nu
  • Bekräfta den månatliga betalningen i Shopify genom att klicka på Godkänn
  • Du kommer in på den nya integrationen, där Shopify nu kommer att vara tillagd.

1.6 Klicka på Redigera inställningar under Shopify



Inställningar i Shopify

2.1 Klicka på Spara och Aktivera


Anslut Billy

Först måste du ansluta Billy-modulen till ditt Billy-konto.

För detta behöver du en API-nyckel, som måste skapas i ditt Billy-konto.

3.1 Logga in på Billy

3.2 Klicka på Din profil > Inställningar > Åtkomstnycklar >Skapa åtkomstnyckel


3.3 Ge nyckeln ett namn, t.ex. IEX och ditt integrationsnummer” och klicka på Skapa


3.4 Klicka på Kopiera till urklipp

3.5 Klicka på Skapa


3.6 Gå till IEX dashboard och klicka på Anslut på Billy

3.7 Klistra in API-nyckeln och klicka på FORTSÄTT


3.8 Klicka på Redigera inställningar under Billy


Inställningar i Billy

4.1 Ange grupp för momspliktiga produkter. Välj Normal försäljning av varor

4.2 Ange grupp för icke momspliktiga produkter. Välj Momsfritt

4.3 Ange artikelnummer från Billy i fälten:

  • Momspliktig frakt
  • Icke momspliktig frakt
  • Rabatt
  • Betalningsavgift

4.4 Skapa automatiskt saknade produkter. Markera rutan Skapa automatiskt saknade produkter

4.5Standard betalningsvillkor. Välj Netto

4.6 Ange betalningsdagar. Skriv:

4.7 Tillåt uppdatering av order i Billy. Markera rutan Aktivera orderuppdatering
4.8 Klicka på Spara och Aktivera


Aktivera integration

5.1 Klicka på Kontoinställningar i IEX dashboard

5.2 Klicka på Aktivera under Status


Testa integration

För att säkerställa att integrationen fungerar som den ska, måste en order överföras från Shopify.

6.1 Gå till Shopify

6.2 Klicka på Ordrar

6.3 Öppna ordern i Shopify med status Betald

6.4 Klicka på pennikonen under Anmärkningar och lägg till en anteckning (ett mellanslag räcker)
6.5 Klicka på Spara

Det kan ta upp till 5 minuter innan ordern är överförd, så oroa dig inte om du inte ser ordern direkt i Billy.

6.5 Gå in på IEX Dashboard

6.6 Klicka på Logg

Här skulle du kunna se om ordern har överförts eller om den har misslyckats.

Om den står som överförd, skulle du kunna se den inne i Billy under Försäljning > Fakturor, där den kommer att ligga som ett fakturautkast.

Om den har misslyckats, ska du kontakta IEX Support (