Hur synkroniseras produkter?
Överföring av produkter mellan webbshop och bokföring
Integrationen kan automatiskt flytta produkter från din webbshop till din bokföring. I specifika bokföringssystem kan produkter flyttas från bokföringen till webbshoppen, vilket beskrivs längst ner i denna artikel.
I de allra flesta fall rekommenderar vi att produkter överförs från webbshop till bokföring.
Det är viktigt att understryka att alla produkter, inklusive eventuella varianter, bör ha artikelnummer tilldelade i webbshoppen för att de ska kunna skapas eller matchas med en befintlig produkt i bokföringen.
Produktoverföring från webbshop till bokföring
Skapande/uppdatering av produkter
Du kan i integrationens inställningar styra om produkter får skapas och/eller uppdateras i din bokföring. Detta kan ställas in för det specifika fältet, så det är möjligt att finjustera hur en produkt skapas och uppdateras.
💡 Observera att produkterna måste finnas i bokföringen, innan en faktura kan skapas.
Detta gäller i alla bokföringssystem utom Dinero, där det är möjligt att undvika att använda produkter.)
Underhåll av produkter
Beroende på vilka inställningar du har gjort för skapande/uppdatering av produkter, kommer ändringar på produkten i webbshoppen automatiskt att återspeglas på produkten i bokföringen.
När du själv vill skapa nya produkter eller uppdatera befintliga produkter, måste du därför underhålla dina produkter
i webbshoppen
När överförs produkter?
Överföring av produkter hanteras på två olika sätt i integrationen:
- Produkter överförs via dedikerad produktanslutning. Här överförs produkter när en ny produkt skapas eller en befintlig produkt ändras.
- Produkter överförs via orderanslutning. När de inkluderas i en webbshopsorder överförs de specifika produkter som finns med på ordern. Med andra ord överförs produkter när de säljs.
Varianter i webbshoppen hanteras som enkla varor (huvudvara utan varianter) i bokföringen
Integrationen använder inte varianter i bokföringen. Det innebär att om dina produkter är skapade i webbshoppen som huvudvaror bestående av flera varianter, kommer varje produkt (varianten) att skapas som en enskild produkt i bokföringen. Beroende på systemkombination kommer antingen variantens artikelnummer eller en kombination av huvudvarans + variantens artikelnummer att användas som artikelnummer.
Möjlighet till import (full produktkörning)
Om du behöver det, kan IEX support aktivera en fullständig överföring av samtliga produkter i webbshoppen. Detta förutsätter att det finns artikelnummer på samtliga produkter, inklusive eventuella varianter. Kontakta IEX för mer information.
Produktöverföring från bokföring till webbshop
Överföringen av produkter från redovisning till webbutik kallar vi Flöde 3. Detta rekommenderas endast vid särskilda behov, då det finns ett antal begränsningar förknippade med produktöverföring på detta sätt.
Du kan i integrationens inställningar styra om produkter får skapas och uppdateras i din webbutik. Detta kan ställas in på det specifika fältet, så det är möjligt att finjustera hur en produkt skapas och uppdateras.
Kontakta IEX support om du önskar en anslutning för att överföra produkter från redovisning till webbutik.
Produkter hanteras som enkla varor utan varianter
Integrationen använder inte varianter i redovisningen. Det betyder att när en produkt och/eller variant överförs från redovisningen till webbutiken, kommer produkten att skapas som en fristående produkt (huvudvara) i webbutiken.
Produkten måste berikas med bild i webbutiken
Integrationen överför inte bilder som en del av produktdata. Du måste därför själv se till att lägga till eventuella produktbilder till produkten i webbutiken.
Priser inkl. moms
I flera redovisningssystem finns det endast ett produktfält för priset exkl. moms. Det är därför inte möjligt att importera priset inkl. moms till webbutiken, om du inte använder ett annat fält för priset inkl. moms som inte är avsett för detta. Du kan kontakta IEX support för att få veta mer om fältmappning.
Skapa som utkast eller publicera
Med integrationen kan du själv styra huruvida en produkt ska skapas som ett utkast eller publiceras direkt i webbutiken.
Möjlighet till import (full produktkörning)
IEX kan importera samtliga produkter från din redovisning till din webbutik, men är föremål för samma begränsningar som beskrivits ovan. Kontakta IEX för att få veta mer.