Hostedshop - Billy oppsett

Slik setter du opp en integrasjon mellom Hostedshop - Billy

Denne guiden er gjeldende for alle Hostedshops: DanDomain Webshop, Smartweb, Wannafind og ScanNet.

Denne guiden er et standard oppsett mellom Hostedshops og Billy.
I guiden vil følgende punkter bli gjennomgått:

1. Koble til Hostedshop

2. Innstillinger i Hostedshop

3. Koble Billy

4. Innstillinger i Billy

5. Aktiver integrasjon

6. Test integrasjon

Koble til Hostedshop

For å koble til en Hostedshop, må du opprette en API-bruker i butikken på følgende måte:

1.1 Logg inn i Hostedshoppen

1.2 Klikk på Innstillinger > API: SOAP

1.3 Sett hake i "API-tilgang" og klikk Lagre

1.4 Klikk på Innstillinger > Ansatt

1.5 Klikk på Opprett ansatt

1.6 Fyll ut følgende i feltene:

Fornavn: IEX

Etternavn: API

Brukernavn (E-post): Fyll ut integrasjonsnummeret ditt etterfulgt av (f.eks.: ). E-postadressen trenger ikke å være en eksisterende e-post.

Passord: Bruk samme passord som for nettbutikken din.

1.7 Kryss av for "API"under Applikasjonstilgang

1.8 Klikk på Lagre

1.9 Gå til IEX dashboard og klikk på SystemkonfigurasjonKoble til på Hostedshop

1.10 Skriv inn e-post og passord for den nyoprettede API-brukeren, og klikk på Fortsett

1.11 Klikk på Rediger innstillinger under Hostedshoppen

Innstillinger i Hostedshop

2.1 Velg nettsted

2.2 Velg standardspråk

2.3 Velg standard valuta

2.4 Klikk på Lagre og Aktiver

Koble til Billy

Først må du koble Billy-modulen til din Billy-konto.

For dette trenger du en API-nøkkel, som må opprettes i din Billy-konto.

3.1 Logg inn på Billy

3.2 Klikk på Din profil > Innstillinger > Tilgangsnøkler >Opprett tilgangsnøkkel

3.3 Gi nøkkelen et navn, f.eks. IEX og ditt integrasjonsnummer” og klikk på Opprett

3.4 Klikk på Kopier til utklippstavle

3.5 Klikk på Opprett

3.6 Gå til IEX-dashbordet og klikk på SystemkonfigurasjonKoble til på Billy

3.7 Lim inn API-nøkkelen og klikk på FORTSETT

3.8 Klikk på Rediger innstillinger under Billy

Innstillinger i Billy

4.1 Angi gruppe for avgiftspliktige produkter. Velg Normalt salg av varer

4.2 Angi gruppe for ikke-avgiftspliktige produkter. Velg Momsfritt

4.3 Sett inn varenummer fra Billy i feltene:

Avgiftspliktig frakt
Ikke-avgiftspliktig frakt
Rabatt
Betalingsgebyr

4.4 Opprett manglende produkter automatisk. Kryss av for Opprett manglende produkter automatisk

4.5Standard betalingsbetingelse. Velg Netto

4.6 Angi betalingsdager. Skriv:

4.7 Tillat oppdatering av ordre i Billy. Kryss av for Aktiver ordreoppdatering
4.8 Klikk på Lagre og aktiver

Aktiver integrasjon

5.1 Klikk på Kontoinnstillinger i IEX dashboard

5.2 Klikk på Aktiver under Status

Test integrasjon

For å sikre at integrasjonen fungerer som den skal, må en ordre overføres fra Hostedshops.

6.1 Gå inn i Hostedshops

6.2 Klikk på Ordrer

6.3 Gå inn på en ordre, og endre status til Hentet eller Sendt

Det kan ta 5 minutter før ordren er overført, så ikke bli bekymret hvis du ikke ser ordren med en gang i Billy.

6.4 Gå inn på IEX Dashboard

6.5 Klikk på Logg

Her vil du kunne se om ordren er overført, eller om den har feilet.

Hvis den står som overført, vil du kunne se den inne i Billy under Salg > Fakturaer, hvor den vil ligge som en fakturakladde.

Hvis den har feilet, må du kontakte IEX Support (