Innløserfunksjoner
IEX forbinder innløsere med regnskapssystemer og automatiserer håndteringen av utbetalingsrapporter og tilhørende gebyrer. Formålet er å holde styr på ditt tilgodehavende hos din innløser. Denne artikkelen beskriver hvilke funksjoner IEX støtter i integrasjonen mellom innløser og regnskap.
Integrasjon til innløsere brukes vanligvis i samspill med en integrasjon mellom nettbutikk og regnskap eller abonnementssystem og regnskap, hvor omsetningen hentes fra nettbutikken eller abonnementssystemet. Innløserintegrasjonen sikrer deretter korrekt håndtering og avstemming av de faktiske utbetalingene.
Integrasjonen gjør det mulig å:
Hent og bokfør utbetalingsrapporter
- Motta utbetalingsrapporter: Med integrasjonen kan utbetalingsrapporter sendes fra innløseren til regnskapet. Utbetalingslinjen føres inn på en balansekonto, og tilhørende gebyrer bokføres på en gebyrkonto. Dette sikrer korrekt registrering av både brutto- og nettobeløp.
- Bokfør utbetalinger på balansekonto: Med integrasjonen bokføres utbetalingen på en balansekonto og kan ikke føres som omsetning i regnskapet. Dette sikrer korrekt regnskapsmessig håndtering, da omsetningen allerede er registrert via faktura eller kassekladde.
- Håndter gebyrer på særskilt gebyrkonto: Med integrasjonen håndteres gebyrer fra innløseren på en separat gebyrkonto. Dette sikrer tydelig adskillelse mellom tilgodehavende hos innløser og kostnader til innløsningsgebyrer.
Fleksibel postering av utbetalingslinjer
- Grupper utbetalingslinjer: Med integrasjonen kan utbetalingslinjer fra innløseren grupperes og bokføres som en samlet postering. Dette gir en mer oversiktlig registrering i regnskapet.
- Bokfør på linjenivå: Hvis utbetalingsrapporten inneholder detaljerte linjer, kan posteringer utføres på linjenivå. Dette gir full sporbarhet mellom den enkelte transaksjonen og den mottatte utbetalingen.
Samlet forretningsverdi
Med en integrasjon mellom innløser og regnskap via IEX automatiseres håndteringen av utbetalinger og gebyrer. Sammen med integrasjonen fra nettbutikk eller abonnementssystem sikres en klar oppdeling mellom registrering av omsetning og registrering av utbetalinger. Dette reduserer manuelle avstemminger, skaper gjennomsiktighet i betalingsflyten og gir en presis oversikt over selskapets tilgodehavende hos innløseren.