Shopify - e-conomic oppsett

Slik setter du opp en integrasjon mellom Shopify - e-conomic

Denne guiden er et standard oppsett mellom Shopify og e-conomic.
I guiden vil følgende punkter bli gjennomgått:

1. Koble til Shopify

2. Innstillinger i Shopify

3. Koble til e-conomic

4. Innstillinger i e-conomic

5. Aktiver integrasjon

6. Test integrasjon

Koble til Shopify

For å koble til Shopify, må du først logge inn i Shopify i en ny fane i nettleseren din.

1.1 Logg inn i Shopify

1.2 Søk etter "IEX"øverst i Shopify søkefelt

1.3 Klikk på IEX-app, som vises i søket

1.4 Her skal du velge om du allerede har en integrasjon eller skal ha en ny integrasjon

1.5.1 Ved eksisterende integrasjon

Søk frem integrasjonen din etter navn eller integrasjonsnr.
Klikk på Velg ut fra integrasjonen din
Du vil komme inn på integrasjonen, hvor Shopify nå vil være lagt til.

1.5.2 Ved ny integrasjon

Søk etter "e-conomic" i søkefeltet
Klikk på e-conomic logoet og klikk på Neste
Velg månedlig forbruk
Skriv inn faktureringsinformasjon
Klikk på Start prøveperiode nå
Bekreft den månedlige betalingen i Shopify ved å klikke på Godkjenn
Du vil komme inn på den nye integrasjonen, hvor Shopify nå vil være lagt til.

1.6 Klikk på Rediger innstillinger under Shopify

Innstillinger i Shopify

2.1 Klikk på Lagre og aktiver

Koble til e-conomic

3.1 For å koble til e-conomic, må du først logge inn i e-conomic i en ny fane i nettleseren din.

3.2 Gå tilbake til fanen med IEX dashboard. Klikk på Systemkonfigurasjon >Koble til for e-conomic

3.3 Klikk på Fortsett i popup-vinduet

3.4 Klikk på Legg til app

Du vil nå få vist innstillinger for e-conomic på integrasjonen

Innstillinger i e-conomic

4.1.Tillat opprettelse av kunder i e-conomic - Kryss av i Aktiver kundeopprettelse

4.2Angi felt for identifisering av kunder - Velg E-post

4.3Angi standard kundegruppe - Velg Diverse

4.4Angi standard betalingsbetingelser - Velg Netto 8 dager

4.5Angi standard momssone - Velg Domestic

4.6 Hvilke telefonfelt settes ved opprettelse - Velg Telephone/Fax og Mobile phone

4.7 Sett inn varenummer fra e-conomic i feltene:

Angi mva-pliktig frakt varenummer
Angi mva-fritatt frakt varenummer
Angi betalingsgebyr varenummer
Angi rabatt varenummer
Angi standard varenummer
Angi refusjonsvarenummer

4.8Auto opprett produkter - Sett hake i Auto opprett manglende produkter

4.9 Aktiver oppdatering av ordre-/fakturakladder (Anbefalt) - Sett hake i Aktiver oppdatering av ordre-/fakturakladder

4.10Velg standard fakturalayout - Velg DK. std. m. bankoplys. 1.5

4.11 Velg standard betalingsbetingelse - Velg Til omgående betaling

4.12Velg dato som angis på fakturaen - Velg Ordredato

4.13Tillat opprettelse av produkter i e-conomic - Sett hake i Aktiver produktopprettelse

4.14Angi standard mva-pliktig varegruppe - Velg Varer m/mva

4.15Angi standard mva-fritatt varegruppe - Velg Varer u/mva

4.16 Klikk på Lagre og Aktiver

Aktiver integrasjon

5.1 Klikk på Kontoinnstillinger i IEX dashboard

5.2 Klikk på Aktiver under Status

Test integrasjon

For å sikre at integrasjonen fungerer som den skal, må en ordre overføres fra Shopify.

6.1 Gå inn i Shopify

6.2 Klikk på Ordrer

6.3 Åpne ordren i Shopify med status Betalt

6.4 Klikk på blyantikonet under Merknader og legg til et notat (et mellomrom er nok)
6.5 Klikk på Lagre

Det kan ta 5 minutter før ordren er overført, så ikke bli bekymret hvis du ikke ser ordren med en gang i e-conomic.

6.5 Gå til IEX Dashboard

6.6 Klikk på Logg

Her vil du kunne se om ordren er overført, eller om den har feilet.

Hvis den står som overført, vil du kunne se den inne i e-conomic under Salg > Fakturering > Fakturaer, hvor den vil ligge som en fakturakladde.

Hvis den har feilet, må du kontakte IEX Support (