Anbefalt flyt mellom Rackbeat og Visma e-conomic og nettbutikk
Denne artikkelen har som mål å hjelpe deg med å forstå hvordan Rackbeat-flyten settes opp mellom nettbutikken din, Rackbeat og Visma e-conomic.
Beste praksis-flyt:
Ordreflyt:
Nettbutikk -> Rackbeat -> Visma e-conomic
- Ordrer overføres fra nettbutikk til Rackbeat
- Ordrer overføres fra Rackbeat til Visma e-conomic
- Produkter overføres fra nettbutikk til henholdsvis Rackbeat og Visma e-conomic
- Lagerantall overføres fra Rackbeat til nettbutikk
- Hvis ønskelig sendes en oppdatert ordrestatus tilbake til nettbutikken.
🏆 Sertifisert av Rackbeat
Vår beste praksis-flyt er tilrettelagt i samarbeid med og anbefales av Rackbeat-teamet.
💡 Integrasjon til Visma e-conomic kan med fordel ivaretas av IEX
Du kan med fordel la IEX ivareta overføringen av ordrer fra Rackbeat til Visma e-conomic i stedet for å bruke Rackbeats egen integrasjon.
På den måten får du den fulle IEX-funksjonaliteten på hele overføringen, inkl. full logghistorikk på hele overføringen for å lette feilsøking, varsler og avanserte innstillinger for hvordan ordren skal håndteres i Visma e-conomic.
Du kan lese mer om forskjellen mellom Rackbeat- og IEX-integrasjonene her:
https://iex.dk/lager/rackbeat/#sammenligning
📊 Håndtering av ordre / faktura i Visma e-conomic
Det er en innstillingsmulighet om Rackbeat-ordren skal opprettes som faktura eller ordre i Visma e-conomic.
Om nødvendig kan Rackbeat-ordren håndteres i stadier, slik at ved opprettelse av ordren i Rackbeat også opprettes en ordre i Visma e-conomic, som deretter konverteres til en faktura når ordren i Rackbeat når et gitt ordrestadie, for eksempel "Is shipped".
Deretter kan fakturaen håndteres etter behov med automatisk bokføring, registrering av betaling, utsendelse av faktura-e-post m.m.
Unngå dobbelt-overføring av ordrer fra Rackbeat til Visma e-conomic
Det anbefales at du overfører ordrer fra Rackbeat til Visma e-conomic gjennom IEX. Har du tilsvarende ordreintegrasjon gjennom Rackbeat, bør du deaktivere denne for å unngå doble overføringer.
Variasjoner i flyter
Forbindelser kan settes opp og tilpasses etter behov. Hvis du ikke synes de beskrevne flytene matcher ditt spesifikke behov, eller har du ønsker om spesielle tilpasninger på forbindelsene, kan du alltid kontakte IEX for å få tilrettelagt en flyt som matcher din virksomhet.