Hostedshop - Billy opsætning

Denne guide er gældende for alle Hostedshops: DanDomain Webshop, Smartweb, Wannafind og ScanNet.

Denne guide er en standard opsætning mellem Hostedshops og Billy.
I guiden vil der blive gennemgået følgende punkter:

1. Forbind til Hostedshop

2. Indstillinger i Hostedshop

3. Forbind Billy

4. Indstillinger i Billy

5. Aktiver integration

6. Test integration

For at oprette forbindelse til en Hostedshop, skal du oprette en API-bruger i shoppen på følgende måde:

1.1 Login i Hostedshoppen

1.2 Klik på Indstillinger > API: SOAP

1.3 Sæt flueben i "API adgang" og klik Gem

1.4 Klik på Indstillinger > Medarbejder

1.5 Klik på Opret medarbejder

1.6 Udfyld nedenstående i felterne:

Fornavn: IEX

Efternavn: API

Brugernavn (E-mail): Udfyld dit integrationsnummer efterfulgt af [email protected] (eks.: [email protected]). Email-adressen behøver ikke være til en eksisterende mail.

Adgangskode: Brug samme adgangskode som til din webshoppen.

1.7 Sæt flueben i "API" under Applikationsadgang

1.8 Klik på Gem

1.9 Gå til IEX dashboard og klik på Forbind på Hostedshop

1.10 Indsæt e-mail og adgangskode for den nyoprettet API-bruger, og Klik på Fortsæt

1.11 Klik på Rediger indstillinger under Hostedshoppen

2.1 Vælg site

2.2 Vælg standard sprog

2.3 Vælg standard valuta

2.4 Klik på Gem og Aktivér

Først skal du forbinde Billy-modulet til din Billy-konto.

Til dette skal du bruge en API-nøgle, som skal oprettes i din Billy-konto.

3.1 Login på Billy

3.2 Klik på Indstillinger > Adgangsnøgler > Opret adgangsnøgle

3.3 Giv nøglen et navn, f.eks. “IEX og dit integrations nummer” og klik på Opret

3.4 Klik på Kopier til udklipsholder

3.5 Klik på Opret

3.6 Gå til IEX dashboard og klik på Forbind på Billy

3.7 Indsæt API nøglen og Klik på FORTSÆT

3.8 Klik på Rediger indstillinger under Billy

4.1 Vælg "Normalt salg af varer" under Angiv gruppe til momspligtige produkter

4.2 Vælg "Momsfrit" under Angiv gruppe til Ikke momspligtig produkter

4.3 Indsæt varenummer fra Billy i felterne:

4.4 Sæt flueben i "Auto opret manglende produkter" udefra Auto opret manglende produkter

4.5 Vælg "Netto" under Standard betalingsbetingelse

4.6 Vælg "8" under Angiv Betalingsdage

4.7 Sæt flueben i "Aktivér ordreopdatering" udefra Tillad opdatering af ordre i Billy
​4.8 Klik på Gem og Aktivér

5.1 Klik på Indstillinger i IEX dashboard

5.2 Klik på Aktiver under Status

For sikre, at integrationen virker, som den skal, så skal der overføres en ordre fra Hostedshops.

6.1 Gå ind i Hostedshops

6.2 Klik på Ordrer

6.3 Gå ind på en ordre, og ændre status til Afhentet eller Afsendt

Der kan godt gå 5 min., før ordren er overført, så bliv ikke bekymret, hvis du ikke kan se ordren med det samme i Billy.

6.4 Gå ind på IEX Dashboard

6.5 Klik på Log

Her ville du kunne se, hvis ordren er overført, eller hvis den er fejlet.

Hvis den står som overført, ville du kunne se den inde i Billy under Salg > Fakturaer, hvor den vil ligge som en fakturakladde.

Hvis den er fejlet, skal du kontakte IEX Support ([email protected])