Veiledning for oppsett av innløser-integrasjon

Her finner du veiledning for å sette opp en integrasjon til din innløser.

Denne artikkelen beskriver oppsett av innstillinger for håndtering av utbetalingsrapporten fra din innløser i regnskapet ditt. Oppsettet forutsetter at innløser-systemet ditt allerede er koblet til IEX. Hvis du trenger hjelp med å koble til innløseren din, finner du veiledning under Guider for å koble til systemene dine

Integrasjonen til innløseren din brukes i samspill med en integrasjon til en salgskanal – typisk en nettbutikk eller en abonnementsplattform.

Merk: Denne artikkelen er kun relevant hvis du ikke bruker IEX Paymatch-utvidelsen.

Finn innløser-innstillinger i ditt IEX-dashboard

Etter du har koblet integrasjonen til innløseren din, må du definere hvordan utbetalinger fra innløseren din skal importeres til regnskapet ditt. Du finner innstillingene under:
Systemkonfigurasjon -> [Ditt regnskapssystem] -> Rediger innstillinger -> Utbetaling og gebyrinnstillinger

Still inn innløser-systemet

For at plattformen skal kunne overføre data fra innløseren din til regnskapet ditt, kreves det at du velger hvilke kontoer som skal brukes til å håndtere utbetalingen.

💡 Din regnskapsfører kan veilede i valg av kontoer

Hvert regnskap har kontoer i standardoppsettet som kan brukes her. Hvis du er i tvil om hva du skal velge, anbefaler vi at du kontakter regnskapsføreren din for å høre mer om hva som er riktig for deg.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan systemet kan settes opp med Shopify Payments og e-conomic. Innstillingene vil være like uavhengig av hvilken innløser og hvilket regnskapssystem du bruker, da prinsippet for overføringen og opprettelsen alltid er det samme.

Forklaring av feltene

Grupper betalinger

Når innløseren genererer en utbetalingsrapport, er det som regel en samlet fil med flere linjer for de enkelte salgene i nettbutikken. Denne innstillingen gir deg mulighet til å samle de enkelte linjene i en pulje, slik at du kun får en samlet linje med totalbeløpet innløseren setter inn på kontoen din, og i tillegg en linje for hvor mye som avregnes i gebyr. Som utgangspunkt anbefaler vi at denne innstillingen aktiveres. Hvis du ønsker at det settes inn en linje for hvert enkelt salg, så kontakt vennligst vårt supportteam.

Angi innbetalingstekst

Her kan du taste inn hva innbetalingslinjen kommer til å hete i kassekladden. Du kan med fordel navngi den etter den anvendte innløseren, slik at du enkelt kan holde styr på kassekladden og utbetalinger. Dette er spesielt en fordel hvis du bruker flere innløsere.

Angi tittel på gebyr

Her kan du taste inn hva gebyrlinjen skal hete i kassekladden. Du kan med fordel navngi den etter den anvendte innløseren, slik at du enkelt kan holde styr på kassekladden og utbetalinger, spesielt ved bruk av flere innløsere.

Velg kassekladden

Utbetalingen fra innløseren din kan ikke bokføres direkte. Derfor settes den inn i en kassekladd, hvor du må godkjenne linjene, og deretter vil de bli bokført på kontoene du har angitt på integrasjonen. De fleste regnskap har en standard kassekladd som kan eller skal brukes. I noen regnskap, f.eks. e-conomic, har du muligheten til å opprette en ny kassekladd. Hvis du har muligheten, anbefaler vi å opprette en dedikert kassekladd kun for å håndtere utbetalinger fra innløseren din, da dette som regel gir bedre oversikt i regnskapet.

Velg gebyrkonto

Her må du velge kontoen som integrasjonen bruker til å bokføre gebyrene som innløseren din beregner.

Velg bankkonto

Her må du velge kontoen som integrasjonen bruker til å bokføre beløpet som utbetales fra innløseren din til bankkontoen din. Vi anbefaler at du bruker den samme kontoen som pengene fra innløseren din settes inn på, slik at bankavstemmingen i regnskapet forenkles.

Velg tilgodehavende-konto

Her må du velge kontoen som integrasjonen nedskriver med beløpet som innløseren din utbetaler, pluss beløpet for gebyrene.

Dette oppsettet krever at din tilgodehavende konto også blir brukt når en faktura blir bokført og at fakturabeløpet blir registrert på kontoen. Avhengig av regnskapet må dette skje enten manuelt, når du bokfører fakturaen selv, eller via integrasjonens innstillinger, hvis du bruker automatisk bokføring. Hvis du er i tvil om hvordan regnskapssystemet ditt håndterer registrering av betalingen, kontakt gjerne vår support.

Avslutning av oppsettet ditt

Når du har valgt alle kontoer, kassekladde og tastet inn titlene, må du huske å trykke "Lagre". Du må lagre både i vinduet med innløserinnstillingene, men også øverst i regnskapsinnstillingene dine.
Integrasjonen vil nå begynne å laste inn utbetalinger fra innløseren din. Merk imidlertid at importen alltid skjer om natten, og frekvensen for utbetaling varierer avhengig av innløseren. Du vil tidligst dagen etter oppsettet kunne finne tall i kassekladden din, hvor du må godkjenne dem.

Hvordan fungerer innløserintegrasjonen i praksis?

Innløserintegrasjonen importerer automatisk utbetalingsrapporter fra innløseren din inn i regnskapet ditt. Utbetalingsrapporten inneholder utbetalingslinjer, gebyrer og referanser (transaksjons-ID).

Utbetalingen som lastes inn, utligner salget ditt på den tilgodehavende-kontoen som brukes.

Selve salgsdataen, som brukes til å opprette en faktura i regnskapet, håndteres via en integrasjon til en nettbutikk eller et abonnementssystem.
Eksempel:
Du gjør 3 salg på 100 DKK per salg.

For hver ordre fra salgskanalen din (nettbutikk eller abonnementssystem) opprettes en faktura i regnskapet (skjer via integrasjonen til salgskanalen). Når de 3 fakturaene bokføres, vil det samlet bli tilskrevet 300 DKK (3 x 100 DKK) på kontoen "Tilgodehavende [innløser]".

Dagen etter utbetaler innløseren din pengene for de 3 salgene. Utbetalingsrapporten importeres, og følgende opprettes:

250 DKK blir registrert på bankkontoen din

50 DKK blir registrert på gebyrkontoen din

300 DKK blir registrert på din “Tilgodehavende innløser” konto

Utbetalingen fra din innløser nedskriver «Tilgodehavende [innløser]»-kontoen, som nå er på 0 DKK, da du har fått pengene for de 3 salgene utbetalt fra din innløser.
I praksis vil tilgodehavende-kontoen sjelden stå i 0, da det løpende kommer nye salg inn, mens utbetalingen kommer med en forsinkelse.

Har du spørsmål?

Hvis du har spørsmål til oppsettet eller innløserfunksjonaliteten, kan du alltid skrive til