Tripletex-funksjoner

Integrasjonen til Tripletex gjør det mulig å automatisere og strukturere håndteringen av ordrer, fakturaer og betalinger mellom forretningssystemer og økonomisystemet. Artikkelen fungerer som dokumentasjon for hva vi kan med en integrasjon til Tripletex, og hvilke funksjonelle muligheter som støttes.

Merk: Tilgjengeligheten av funksjoner avhenger av hvilken systemkategori som integreres til systemet.

Integrasjonen gjør det mulig å:

Fakturahåndtering og bokføring

• Opprett faktura: Med integrasjonen kan mottatte ordrer opprettes direkte som fakturaer i økonomisystemet. Dette sikrer en automatisert og ensartet håndtering fra ordre til faktura.
• Håndter kreditnota: Med integrasjonen kan kreditnotaer fra mottatte ordrer eller abonnementsfornyelser opprettes og behandles automatisk i økonomisystemet. Dette sikrer korrekt kreditering av bokført omsetning og MVA.
• Send faktura-e-post: Med integrasjonen er det mulig å automatisk sende en faktura-e-post basert på fakturaen som opprettes. Utsendelse av faktura-e-post krever at fakturaen er automatisk bokført. Fakturaen vedlegges og sendes direkte til kunden for en effektiv og ensartet utsendelse.
• Automatisk bokføring av fakturaer: Med integrasjonen er det mulig å automatisk bokføre fakturaer når de opprettes. Dette sikrer en effektiv prosess og reduserer behovet for manuell håndtering.
• Håndter øredifferanser: Med integrasjonen kan øredifferanser, som oppstår ved validering av totaler, håndteres automatisk ut fra forhåndsdefinerte innstillinger. Ved differanser kan fakturaen opprettes som kladd, feilen ignoreres innenfor en angitt toleranse, eller det kan opprettes en korreksjonslinje som utligner differansen innenfor en fastsatt toleranse. Differansene oppstår typisk som følge av gjenberegning av verdier i mottakersystemet.
• Oppdater ordrer/kreditnotaer: Med integrasjonen er det mulig å oppdatere ordrer og kreditnotaer, så lenge fakturaen eller kreditnotaen ennå ikke er bokført. Dette gir fleksibilitet ved endringer, før den endelige bokføringen skjer.

Betaling og betalingsstyring

• Betalingsoppsett: Med integrasjonen er det mulig å definere betalingsbetingelser basert på betalingsmetoden som leses fra den mottatte ordren eller abonnementsfornyelsen. Dette sikrer at fakturaen opprettes med korrekt betalingsoppsett.
• Registrer betaling: Med integrasjonen er det mulig å automatisk registrere betaling på fakturaer basert på betalingsinformasjon fra den mottatte ordren eller abonnementsfornyelsen. Dette sikrer korrekt betalingsstatus uten manuell håndtering.

Kunde- og salgsoppsett

• Opprett kunder: Med integrasjonen kan kunder fra mottatte ordrer eller abonnementsfornyelser opprettes automatisk i økonomisystemet. Kunder kan enten opprettes individuelt eller samles på én felles kunde.
• B2B-håndtering: Med integrasjonen er det mulig å automatisk behandle kunder som enten B2B eller B2C avhengig av om det leses et CVR-nummer fra den mottatte ordren eller abonnementsfornyelsen. Dette sikrer korrekt momshåndtering og kundetype.
• Håndter salg til utlandet: Med integrasjonen er det mulig å håndtere salg til kunder i utlandet. Dette sikrer korrekt behandling av moms og salgsdata basert på kundens land.
• Valuta: Med integrasjonen støttes ordrer og abonnementsfornyelser i forskjellige valutaer. Valutaen fra den mottatte ordren overføres til fakturaen eller bokføringen og sikrer korrekt behandling i økonomisystemet.

Ordrelinjer og prisstruktur

• Håndterer frakt:Med integrasjonen er det mulig å håndtere frakt som en separat linje ved opprettelse av fakturaer eller bokføringslinjer. Frakt kan plasseres på en spesifikk konto (via frakt-produkt) og behandles uavhengig av øvrige varelinjer.
• Håndterer rabatter:Med integrasjonen er det mulig å håndtere rabatter fra mottatt ordre eller abonnementsfornyelse korrekt på fakturaen eller i bokføringen. Rabatter kan både behandles som en prosentrabatt på en vare eller som en rabattlinje i fritekst, hvor integrasjonen automatisk tildeler et varenummer. Dette sikrer korrekt håndtering av beløp og MVA.
• Håndterer gebyrer:Med integrasjonen er det mulig å håndtere gebyrer fra mottatt ordre eller abonnementsfornyelse som separate linjer på fakturaen eller i bokføringen. Gebyrer kan tildeles et spesifikt varenummer og bokføres på en ønsket konto.
• Overfører ordrekommentar:Med integrasjonen kan kommentarer fra mottatt ordre overføres til et felt på fakturaen. Dette sikrer at relevante merknader følger med fra ordre til faktura.

Integrasjonen til Tripletex skaper en effektiv og skalerbar prosess fra ordre til bokført faktura og registrert betaling. Automatiseringen reduserer manuelle arbeidsganger, minimerer feil og sikrer korrekt håndtering av MVA, valuta og regnskapsdata.