Bejour / Inventio funksjoner

Bejour / Inventio-integrasjonen gjør det mulig å automatisere og strukturere datautvekslingen mellom nettbutikk eller abonnementsplattform og økonomisystemet. Denne artikkelen fungerer som dokumentasjon for hva vi kan med en integrasjon til systemet, og hvilke funksjonelle muligheter som støttes.

Merk at tilgjengeligheten av funksjoner avhenger av hvilken systemkategori det integreres til i systemet.

Integrasjonen gjør det mulig å:

Fakturering og kredit

• Opprett faktura: Med integrasjonen kan mottatte ordrer opprettes direkte som fakturaer i økonomisystemet. Dette sikrer en automatisert og ensartet håndtering fra ordre til faktura.
• Håndter kreditnota: Med integrasjonen kan kreditnotaer fra mottatte ordrer eller abonnementsfornyelser opprettes og behandles automatisk i økonomisystemet. Dette sikrer korrekt kreditering av bokført omsetning og mva.
• Oppdater ordrer/kreditnotaer: Med integrasjonen er det mulig å oppdatere ordrer og kreditnotaer, så lenge fakturaen eller kreditnotaen ennå ikke er bokført. Dette gir fleksibilitet ved endringer, før den endelige bokføringen skjer.

Mva og internasjonal handel

• Håndterer OSS (One Stop Shop):Gjør det mulig å håndtere og rapportere MVA for B2C-salg til privatkunder i andre EU-land via én samlet MVA-rapportering. Via integrasjonen kan OSS støttes ved korrekt håndtering av MVA-satser basert på kundens leveringsland, samt korrekt rapporteringsgrunnlag, slik at transaksjoner kan avstemmes og inngå i virksomhetens OSS-rapportering.
• Håndterer salg til utlandet:Med integrasjonen er det mulig å håndtere salg til kunder i utlandet. Dette sikrer korrekt behandling av MVA og salgsdata basert på kundens land.
• Håndterer valuta:Med integrasjonen støttes ordre og abonnementsfornyelser i forskjellige valutaer. Valutaen fra den mottatte ordren overføres til fakturaen eller bokføringen og sikrer korrekt behandling i økonomisystemet.

Betaling og betalingsbetingelser

• Anvend betalingsinnstillinger:Med integrasjonen er det mulig å definere betalingsbetingelser basert på betalingsmetoden som leses av på den mottatte ordren eller abonnementsfornyelsen. Dette sikrer at fakturaen opprettes med korrekte betalingsinnstillinger.

Kunde- og B2B-håndtering

• Opprett kunder:Med integrasjonen kan kunder fra mottatte ordrer eller abonnementsfornyelser opprettes automatisk i økonomisystemet. Kunder kan enten opprettes individuelt eller samles på én felles kunde.
• Håndter B2B-håndtering:Med integrasjonen er det mulig automatisk å behandle kunder som enten B2B eller B2C avhengig av om det leses et CVR-nummer på den mottatte ordren eller abonnementsfornyelsen. Dette sikrer korrekt momshåndtering og kundetype.
• Håndter EAN-håndtering (OIOUBL):Med integrasjonen er det mulig å behandle kunder som EAN-kunder i henhold til OIOUBL-standarden, hvis det leses et EAN-nummer på den mottatte ordren. Dette sikrer korrekt fakturering til offentlige og EAN-baserte mottakere.

Ordrelinjer og prisstruktur

• Håndterer frakthåndtering: Med integrasjonen er det mulig å håndtere frakt som en separat linje ved opprettelse av fakturaer eller bokføringslinjer. Frakt kan plasseres på en spesifikk konto (via frakt-produkt) og behandles uavhengig av øvrige varelinjer.
• Håndterer rabatthåndtering: Med integrasjonen er det mulig å håndtere rabatter fra den mottatte ordren eller abonnementsfornyelsen korrekt på fakturaen eller i bokføringen. Rabatter kan både behandles som en prosentrabatt på en vare eller som en rabattlinje i fritekst, hvor integrasjonen automatisk tildeler et varenummer. Dette sikrer korrekt håndtering av beløp og MVA.
• Håndterer gebyrhåndtering: Med integrasjonen er det mulig å håndtere gebyrer fra den mottatte ordren eller abonnementsfornyelsen som separate linjer på fakturaen eller i bokføringen. Gebyrer kan tildeles et spesifikt varenummer og bokføres på en ønsket konto.
• Håndterer håndtering av øredifferanser: Med integrasjonen kan øredifferanser, som oppstår ved validering av totaler, håndteres automatisk ut fra forhåndsdefinerte innstillinger. Ved differanser kan fakturaen opprettes som kladd, feilen ignoreres innenfor en angitt toleranse, eller det kan opprettes en korreksjonslinje, som utligner differansen innenfor en fastsatt toleranse. Differansene oppstår typisk som følge av gjenberegning av verdier i mottakersystemet.

Produktstyring

• Opprett produkter: Med integrasjonen kan produkter fra nettbutikken eller abonnementstjenesten opprettes automatisk i økonomisystemet. Det kontrolleres via varenummeret om produktet allerede eksisterer. Det kan styres på feltnivå hvilke opplysninger som kan opprettes og oppdateres.

Oppsummert gir integrasjonen til Bejour / Inventio en solid og fleksibel automatisering av fakturering, kundeopprettelse, mva-behandling og produktstyring. Dette reduserer manuell håndtering, sikrer korrekt bokføring og støtter en skalerbar forretningsdrift.