Integrasjon til innløser: Skap oversikt over utbetalinger fra din innløser

Utvidelse til integrasjon mellom nettbutikk/abonnementstjeneste og regnskap

Vår integrasjon for innløsere brukes til å laste inn utbetalingsrapporter i regnskapet ditt. Denne funksjonen hjelper med å skape en oversikt over ditt tilgodehavende hos innløseren ved å registrere utbetalinger på en balansekonto.

Innløserintegrasjonen er en utvidelse til integrasjon mellom regnskap og nettbutikk/abonnementsplattformer

Formålet med innløserintegrasjon

Ved hjelp av integrasjonen kan du:

Automatisk laste inn utbetalingsrapporter fra innløseren din.
Registrere gebyrer og utbetalinger på de relevante regnskapskontoene.
Holde styr på ditt tilgodehavende hos innløseren*

*Forutsetter at omsetningen din er registrert i regnskapet fra en annen kilde – f.eks. nettbutikk, abonnementssystem eller POS – og ført til balansekontoen – enten via en nettbutikk-/abonnementsintegrasjon hos IEX eller ved at du selv sørger for det.

Merk:Utbetalingsrapporten fra innløseren kan ikke registreres som omsetning i regnskapet ditt. Omsetningstallene skal hentes fra nettbutikken din, abonnementsplattformen din eller fra POS-systemet ditt.

Hvordan fungerer det?

Integrasjon for innløseren fungerer best sammen med en integrasjon for en nettbutikk eller abonnementsplattform. Nettbutikk- eller abonnementsdata overføres som omsetning til regnskapet, mens innløserens utbetalingsrapporter brukes til å holde styr på utbetalingene og gebyrene dine, og hvor mye du har til gode hos innløseren.

Hvis du ikke har en nettbutikk eller abonnementsplattform tilknyttet, må du selv sørge for å bokføre omsetningen din og sikre at omsetningen fra en omsetningskonto føres til balansekontoen. Innhenter-integrasjonen har utelukkende som formål å gi deg en korrekt oversikt over ditt tilgodehavende og ikke til å bokføre omsetning.

Håndtering av utbetalingsrapporter

Utbetalingsrapportene fra innhenteren inneholder:

Referanse for utbetalingen.
Total før gebyrer
Utbetalt totalt
Trukne gebyrer
Uspesifiserte linjer for de enkelte salg før gebyrer

Følgende skjer automatisk med integrasjonen:

Total (før gebyrer) nedskriver tilgodehavende på balansekonto. Alternativt anvendes de uspesifiserte linjer til å nedskrive tilgodehavende.
Utbetalingen posteres på bankkonto.
Gebyrer posteres på gebyrkonto.

Du kan velge mellom å bokføre utbetalingene som:

En samlet pulje.
Uspesifiserte beløp per ordre.

Hvorfor kan utbetalinger ikke behandles som omsetning?

Det er en utbredt misforståelse at innholdet i utbetalingsrapporten fra innhenteren kan registreres som omsetning. Dette kan skape store regnskapsmessige problemer, da:

Utbetalingsrapporter inneholder ikke mva-informasjon. Mva skal fremgå av salgsdokumentasjon – ikke beregnes på grunnlag av utbetalingen.
Gebyrer skaper feil mva-grunnlag. Gebyrer er allerede trukket fra utbetalingen, og derfor er utbetalingen et feil mva-grunnlag.
Evt. feil ved mva-innkreving kan ikke identifiseres.
Man har ikke oversikt over sitt tilgodehavende. Bokføring skjer på bakgrunn av det utbetalte beløpet, og det er derfor umulig å se om det mangler noe i utbetalingen.
Ingen transaksjonsspor og risiko for bokføring i feil mva-periode. Metoden overholder potensielt ikke lovkrav til bokføring.

Anbefaling: Kombiner med en nettbutikk- eller abonnementsintegrasjon

For å skape et korrekt regnskapsgrunnlag anbefaler vi at du bruker innløser-integrasjonen sammen med en integrasjon til din nettbutikk eller abonnementsplattform. Dette sikrer at:

Nettbutikkordrer eller abonnementsfornyelser registreres som omsetning i regnskapet ditt.
Utbetalingsrapporter leses inn i en balansekonto.
Omsetning føres videre til balansekontoen, hvor det skapes en oversikt over hva omsetningen er basert på salgsdokumentasjonen, og hvor mye som er blitt utbetalt fra innløseren. Balansen forteller deg hvor mye du har til gode hos din innløser.