Send ut faktura-e-post fra e-conomic
For å kunne sende ut en faktura-e-post fra e-conomic, krever det at integrasjonen automatisk bokfører fakturaene dine.
I tillegg må du selv skaffe SMTP-informasjon for e-postserveren din. Dette kan du vanligvis be om fra hosting-leverandøren din eller webbyrået ditt.
Aktiver automatisk e-postutsendelse
Gå til app.iex.dk -> Systemkonfigurasjon -> Rediger Innstillinger (e-conomic) -> Fakturainnstillinger
Her skal funksjonaliteten "Bokfør faktura automatisk" være aktivert.
Nedenfor kan du aktivere funksjonaliteten "Send bokført faktura via e-post
E-postinnstillinger:
Velg sendemetode
Her kan du velge mellom Google OAuth, Microsoft OAuth, og SMTP
Hvis du velger Google OAuth eller Microsoft OAuth, må du klikke på Koble til, og deretter blir du sendt videre til en side hvor du må logge inn og gi tillatelse.
Her kan du velge SMTP, må du fylle ut SMTP-opplysningene dine.
Til dette trenger du servernavn, brukernavn, passord, port og krypteringsmetode fra nettleverandøren eller webhostingen din.
Innhold i e-post
Her kan du forme innholdet i e-posten din. Fakturaen din blir vedlagt som en PDF-fil til e-posten som sendes.
Her skal du angi avsender-e-post, emnefelt og e-postmelding.
Du kan bruke de gitte kortkodene (erstatningsmønstrene) for å bruke kundens opplysninger i e-posten.
Kopi av e-post
Hvis du vil forsikre deg om at e-posten din er sendt på en enkel måte, kan du velge å få tilsendt en kopi til en selvvalgt e-postadresse. Dette gjøres via funksjonen "Send kopi av faktura-e-post". E-posten sendes som blindkopi (bcc), slik at kundene ikke får se denne e-posten.
Test e-post
Du kan teste om det er forbindelse til e-postserveren ved å sende en test-e-post til deg selv.
Fakturalayout
Utseendet og innholdet i fakturalayoutet styres i e-conomic. Med integrasjon kan du styre fakturalayout for dine forskjellige typer nettbutikksalg.
Se veiledning for bruk av fakturalayout her
Send EAN-faktura
Gjennom integrasjonen kan du automatisk sende ut EAN-fakturaer. Du trenger bare å krysse av i "Send EAN faktura" for å aktivere dette.
Merk at det kreves at et EAN-nummer leses fra nettbutikkordren. (Hvis du bruker et tilpasset felt for dette, må dette feltet være angitt i en feltnøkkel i nettbutikkinnstillingene i IEX, eller være mappet slik at IEX-plattformen kan gjenkjenne at det er et EAN-nummer).
Eksterne hjelpeartikler:
Bokfør og send en e-faktura via EAN
Søkeord for artikkel: OIOUBL-format