Hvordan håndteres MVA?

MVA på fakturaen beregnes i regnskapet

Når en nettbutikkordre overføres til regnskapet, skal MVA-en beregnes på nytt basert på gjeldende MVA-regler som er satt opp i regnskapet.

Integrasjonen validerer om beløpene stemmer mellom nettbutikk og regnskap før en faktura bokføres.

Nettbutikken skal håndtere MVA

Siden MVA-en på fakturaen skal beregnes i regnskapet, må integrasjonen kjenne beløpet eksklusiv MVA. Derfor er det viktig at MVA-regler er satt opp i nettbutikken, slik at beløpet kan skilles før og etter MVA.

Beløpene ekskl. MVA brukes til beregning av MVA i regnskapet, og beløpet inkl. MVA brukes til validering av totaler.

Det er viktig å merke seg, at det kan bli beregnet ekstra MVA på beløpene i regnskapet hvis nettbutikken din er satt opp slik at MVA er inkludert i produktprisen, og det ikke beregnes MVA i nettbutikken.👉 For å unngå dette, må du enten angi i nettbutikkmodulets innstillinger i ditt IEX-dashboard at prisene er oppgitt inkl. MVA, eller fjerne MVA fra produktprisen i nettbutikken. Ved begge løsninger er det viktig at MVA aktiveres og MVA-satser settes opp i nettbutikken, slik at integrasjonen vet hvilken MVA-sats som skal brukes.
For mer informasjon om feil som kan oppstå i forbindelse med beregning av MVA,
se gjerne vår artikkel om feil i validering av totaler.

Flere MVA-satser og valutaer

Valutaen håndteres automatisk i regnskapet.

Ved bruk av få MVA-satser (Innenland, EU, utland, MVA-fri)

På fakturaen som opprettes, tildeles momssatsen ut fra en kombinasjon av leveringslandet/faktureringslandet, selve momssatsen på ordren, og hvorvidt det er B2C eller B2B.

Momssatsen som tildeles, brukes til å angi riktig konto, momssone og/eller varegruppe i regnskapet for å sette momsen på fakturaen. Hva som nøyaktig styrer momsen på fakturaen, er helt avhengig av det spesifikke regnskapet.

Ved bruk av flere momssatser (EU-differensiert moms)

Håndtering av flere momssatser krever at både nettbutikken din og regnskapet ditt er klargjort for å støtte det.

Her anbefaler vi vanligvis at det brukes dedikerte funksjonaliteter for Moms One Stop Shop (OSS) for å sette opp flere momssatser på best mulig måte. Det varierer mellom regnskapene hvordan dette håndteres. Så vi anbefaler at dere kontakter regnskapsleverandørens support for hjelp med oppsett i regnskapssystemet, samt IEX Support for hjelp med oppsett på integrasjonen.