Business Central-funksjoner

Business Central-integrasjonen gjør det mulig å automatisere og strukturere håndteringen av ordrer, fakturering, betalinger og finansposter på tvers av nettbutikk, POS og økonomisystem. Artikkelen fungerer som dokumentasjon for hva vi kan med en integrasjon til Business Central, og hvilke funksjonelle muligheter som støttes.

Merk: Tilgjengeligheten av de enkelte funksjonene avhenger av hvilken systemkategori som integreres med Business Central.

Integrasjonen gjør det mulig å:

Fakturahåndtering og ordrer

• Opprett faktura: Med integrasjonen kan mottatte bestillinger opprettes direkte som fakturaer i økonomisystemet. Dette sikrer en automatisert og ensartet håndtering fra bestilling til faktura.
• Håndter kreditnota: Med integrasjonen kan kreditnotaer fra mottatte bestillinger eller abonnementsfornyelser opprettes og behandles automatisk i økonomisystemet. Dette sikrer korrekt kreditering av bokført omsetning og MVA.
• Synkroniser etter bestillingsstatus: Med integrasjonen kan håndteringen av fakturaer differensieres basert på bestillingsstatus i nettbutikken. Dette gjør det mulig å styre når og hvordan bestillinger synkroniseres og behandles.
• Oppdater bestillinger/kreditnotaer: Med integrasjonen er det mulig å oppdatere bestillinger og kreditnotaer, så lenge fakturaen eller kreditnotaen ennå ikke er bokført. Dette gir fleksibilitet ved endringer før den endelige bokføringen skjer.
• Send faktura-e-post: Med integrasjonen er det mulig å automatisk sende en faktura-e-post basert på fakturaen som opprettes. Utsending av faktura-e-post krever at fakturaen er automatisk bokført. Fakturaen vedlegges og sendes direkte til kunden for en effektiv og ensartet utsendelse.
• Bokfør fakturaer automatisk: Med integrasjonen er det mulig å automatisk bokføre fakturaer når de opprettes. Dette sikrer en effektiv prosess og reduserer behovet for manuell håndtering.

Kunder, produkter og klassifisering

• Opprett kunder: Med integrasjonen kan kunder fra mottatte ordrer eller abonnementsfornyelser opprettes automatisk i økonomisystemet. Kunder kan enten opprettes individuelt eller samles på én felles kunde.
• Håndter B2B: Med integrasjonen er det mulig automatisk å behandle kunder som enten B2B eller B2C avhengig av, om det leses et organisasjonsnummer på den mottatte ordren eller abonnementsfornyelsen. Dette sikrer korrekt MVA-håndtering og kundetype.
• Opprett produkter: Med integrasjonen kan produkter fra nettbutikken eller abonnementssystemet opprettes automatisk i økonomisystemet. Det kontrolleres via varenummeret, om produktet allerede eksisterer. Det kan styres på feltnivå hvilke opplysninger som kan opprettes og oppdateres.

Betaling og finans

• Sett opp betaling: Med integrasjonen er det mulig å definere betalingsbetingelser basert på betalingsmetoden som leses av på den mottatte ordren eller abonnementsfornyelsen. Dette sikrer at fakturaen opprettes med korrekt betalingsoppsett.
• Registrer betaling: Med integrasjonen er det mulig å automatisk registrere betaling på fakturaer basert på betalingsinformasjon fra den mottatte ordren eller abonnementsfornyelsen. Dette sikrer korrekt betalingsstatus uten manuell håndtering.
• Håndter øredifferanser: Med integrasjonen kan øredifferanser, som oppstår ved validering av totaler, håndteres automatisk ut fra forhåndsdefinerte innstillinger. Ved differanser kan fakturaen opprettes som kladd, feilen ignoreres innenfor en angitt toleranse, eller det kan opprettes en korreksjonslinje, som utligner differansen innenfor en fastsatt toleranse. Differansene oppstår typisk som følge av gjenberegning av verdier i mottakersystemet.
• Styr omsetningskontoer: Med integrasjonen er det mulig å styre hvilke omsetningskontoer som brukes ved opprettelse av fakturaer eller bokføringslinjer. Kontovalget kan baseres på f.eks. produkter, varegrupper eller andre data fra den mottatte ordren eller abonnementsfornyelsen.

Frakt, rabatter og gebyrer

• Håndterer frakt: Med integrasjonen er det mulig å håndtere frakt som en separat linje ved opprettelse av fakturaer eller bokføringslinjer. Frakt kan plasseres på en spesifikk konto (via frakt-produkt) og behandles uavhengig av øvrige varelinjer.
• Håndterer rabatter: Med integrasjonen er det mulig å håndtere rabatter fra den mottatte ordren eller abonnementsfornyelsen korrekt på fakturaen eller i bokføringen. Rabatter kan både behandles som en prosentrabatt på en vare eller som en rabattlinje i fritekst, hvor integrasjonen automatisk tildeler et varenummer. Dette sikrer korrekt håndtering av beløp og moms.
• Håndterer gebyrer: Med integrasjonen er det mulig å håndtere gebyrer fra den mottatte ordren eller abonnementsfornyelsen som separate linjer på fakturaen eller i bokføringen. Gebyrer kan tildeles et spesifikt varenummer og bokføres på en ønsket konto.

Internasjonal handel og moms

• Håndterer OSS (One Stop Shop): Gjør det mulig å håndtere og innrapportere MVA for B2C-salg til privatkunder i andre EU-land via én samlet MVA-rapportering. Via integrasjonen kan OSS støttes ved korrekt håndtering av MVA-satser basert på kundens leveringsland samt korrekt rapporteringsgrunnlag, slik at transaksjoner kan avstemmes og inngå i selskapets OSS-rapportering.
• Håndterer valuta: Med integrasjonen støttes ordrer og abonnementsfornyelser i forskjellige valutaer. Valutaen fra den mottatte ordren overføres til fakturaen eller bokføringen og sikrer korrekt behandling i økonomisystemet.
• Håndterer salg til utlandet: Med integrasjonen er det mulig å håndtere salg til kunder i utlandet. Dette sikrer korrekt behandling av MVA og salgsdata basert på kundens land.

POS og dagsomsetning

• Overfør dagens omsetning: Med integrasjonen kan dagens samlede omsetning mottas fra et POS-system og opprettes i økonomisystemet. Dette sikrer en effektiv og samlet registrering av dagens salg.
• Styr omsetningskontoer (Dagens omsetning): Med integrasjonen kan det styres hvilke omsetningskontoer som brukes ved bokføring av dagens omsetning fra et POS-system.
• Bruk betalingsoppsett (Dagens omsetning): Med integrasjonen kan flere forskjellige betalingsmetoder håndteres ved bokføring av dagens omsetning. Betalingsmetoder kan settes opp og fordeles korrekt via betalingsoppsettet.

Business Central-integrasjonen sikrer en skalerbar og automatisert håndtering av både salg, betalinger og finansielle prosesser. Dette reduserer manuelle arbeidsflyter, minimerer feil og skaper et solid grunnlag for korrekt bokføring og rapportering.