Registrer faktura som betalt

Med integrasjonen fra IEX kan du registrere fakturaene dine som betalt.

Dette betyr at det opprettes et betalingsbilag for salgsfakturaen, slik at den fremstår som betalt i regnskapet ditt. Dette gjøres via betalingsbetingelser i regnskapet.

Funksjonen til betalingsbetingelsene i regnskapet avhenger helt av hvilket regnskapssystem som brukes.

Som for eksempel i e-conomic-modulen:

Standard betalingsbetingelse

På integrasjonen kan du angi en standard betalingsbetingelse, som i utgangspunktet vil gjelde for alle fakturaer som integrasjonen oppretter i regnskapet.

Her kan du velge en betalingsbetingelse som registrerer en faktura som betalt og oppretter et betalingsbilag/postering i regnskapet. Denne betalingsbetingelsen kan f.eks. være en "Betalt kontant" eller "Fakturaen er betalt

Betalingsoppsett i ditt IEX-dashbord

Med verktøyet "Betalingsoppsett", som du finner under Rediger innstillingene for din regnskapsmodul under "Systemkonfigurasjon", kan du sette opp hvilke spesifikke betalingsbetingelser som skal gjelde for de aktuelle betalingsmetodene som leses av på nettbutikkordren.

Her kan du angi en betalingsbetingelse, som f.eks. skal gjelde en "Betalt kontant"-betingelse, hvis "VISA/Dankort" leses av som betalingsmetode på ordren, mens det skal settes "Netto 14 dager" hvis betalingsmetoden er fakturabetaling.

Hvilke data som mottas av integrasjonen via ordrens betalingsmetode, avhenger av oppsettet ditt for nettbutikk og betalingsgateway. I noen tilfeller kan spesifikke korttyper leses ut, og i andre tilfeller kan kun navnet på leverandøren av betalingsgatewayen leses ut.

Oppsett per betalingsmetode overstyrer standard betalingsbetingelse. Integrasjonen vil falle tilbake på standard betalingsbetingelse hvis en betalingsmetode leses ut som ikke har et separat betalingsoppsett konfigurert.

Veiledninger for bruk av verktøyet "Betalingsoppsett" finnes i kunnskapsbasen under "Alle samlinger -> Oppsett av integrasjonen.

Bruk betalingsbetingelse fra kunde

På visse regnskapsmoduler kan du velge at integrasjonen skal bruke den forhåndsdefinerte betalingsbetingelsen for eksisterende kunder i regnskapet.

I så fall overstyrer dette valget standard betalingsbetingelse og eventuelle betalingsoppsett, hvis kunden eksisterer i regnskapet.

Betalingsbetingelse/konto per innløser

Det anbefales å sette opp en betalingsbetingelse og/eller konto per innløser du bruker.

Dermed kan betalingsmetoden fra nettbutikken knyttes til innløseren som håndterer betalingen, ved hjelp av verktøyet "Betalingsoppsett