Avrundingsdifferanse i totaler: Øreavrunding i e-conomic

Som en sikkerhetsforanstaltning validerer integrasjonen totalene mellom nettbutikkordren og fakturaen i e-conomic for å sikre at beløpene stemmer, før fakturaen bokføres.

Hvis det er en forskjell mellom beløpene på ordretotalen eller momstotalen, vil integrasjonen unnlate å bokføre fakturaen, og i stedet legge den som fakturakladde.
I så fall vil loggen vise feilen "Error in totals validation

Ved små differanser på øre-nivå (grunnet avrunding), kan du innstille integrasjonen til å legge til en ordrelinje som skriver det gitte antallet øres differanse på, slik at regnskapet ditt stemmer med beløpet som er trukket i nettbutikken.

Det gjøres slik:

• Gå til app.iex.dk Systemkonfigurasjon -> Rediger Innstillinger (e-conomic) -> OrdreinnstillingerHåndtering av differanserHer skal du velge "Legg til korreksjonslinje ved differanse under avrundingsgrense
• Fyll ut linjetekst (f.eks. Øreavrunding)Klikk på plusset ut fra Øreavrundingsvarenummer. Nå vil det komme en pop-up hvor du skal fylle ut navn, varenummer og en momsfri varegruppe for Øreavrundingsvarenummeret. Når dette er fylt ut, skal du klikke "Opprett

• Fyll ut avrundingsgrensen f.eks. være 0.10 for en maks toleranse på 10 øres forskjell.
  (Hvis avrundingsgrensen overskrides vil fakturaen bli håndtert som kladde, og du får feilen "Error in totals validationLagre innstillingene.

For eksempler på typiske feil i forbindelse med avrunding på ørenivå, se vår artikkel:
Hva betyr feil i validering av totaler