Lagerstyring i regnskapet

Lagerhåndtering er en funksjonalitet som tilbys i spesifikke regnskapssystemer. Per nå støtter IEX lagerstyring for Uniconta.

Lagerstyringen fungerer begge veier, noe som betyr følgende:

1. Solgte varer i nettbutikken trekkes automatisk fra lageret i regnskapet
2. Endringer i lagerantallet i regnskapet oppdateres automatisk på varene i nettbutikken

Hvordan fungerer lagerstyringen?

Trekk fra lageret via ordrer

Lagerantallet blir automatisk nedskrevet i regnskapet når en ordre sendes fra nettbutikken til regnskapet, hvor et gitt antall av én eller flere varer fremgår.

Hvis det opprettes en faktura, i regnskapet, nedskrives lagerantallet når fakturaen bokføres

Opprettes det en ordre, i regnskapet, kan denne reservere varen, på lageret.

Regnskapet er master for lageret

Regnskapet er master for lageret, noe som betyr at det er regnskapet som bestemmer antallet av varer som er til salgs i nettbutikken.

Har du kjøpt varer inn, må du derfor oppdatere lagerantallet i regnskapet, hvorpå antallet automatisk oppdateres i nettbutikken.

Nettbutikken kan foreta et lagertrekk i forbindelse med et salg (gjennom fakturaen/ordren som opprettes), men antallet på produktet i nettbutikken kan ikke overskrive lagerantallet i regnskapet.

Manuelle endringer på lagerantall i nettbutikken vil derfor ikke påvirke lagerantallet i regnskapet, men omvendt vil endringen i nettbutikken bli overskrevet første gang det kommer en oppdatering av lagerantall fra regnskapet.

Hva forutsetter lagerstyringen?

Integrasjonen matcher varene på tvers av regnskap og nettbutikk på varenummeret. Derfor må det være identiske varenumre på alle varer mellom nettbutikken og regnskapet, da integrasjonen ellers ikke kan matche varen med den tilsvarende varen i det andre systemet.

I regnskapet er det varegruppen som angir om en vare er lagerført eller ei. Det er kun lagerførte varer hvorpå det foregår lagersynkronisering i integrasjonen.

Hvor ofte oppdateres lagerantallet i nettbutikken?

Lagerantallet sendes automatisk fra regnskapet, så snart det skjer en endring i antallet (via webhooks).

I regnskapssystemene kan det forekomme noe ventetid på oppdatering av lager i toppbelastningsperioder.
Som et supplement til webhooks, som reagerer på endringer, kan det settes opp faste kjøringer som automatisk henter inn hele lageret fra regnskapet med en fast frekvens. Kontakt IEX for dette.

Mulighet for full synkronisering av lager

Har du behov for en full synkronisering av lagerantallet fra regnskapet til webshoppen, kan du kontakte IEX support for dette.

Kjøp av lagermodul i regnskap

IEX-abonnementet omfatter ikke nødvendige abonnementstillegg for å få lagerhåndtering i regnskapet.