Hvordan synkroniseres produkter?
Overføring av produkter mellom nettbutikk og regnskap
Integrasjonen kan automatisk flytte produkter fra nettbutikken din til regnskapet ditt. I spesifikke regnskapssystemer kan produkter flyttes fra regnskapet til nettbutikken, noe som er beskrevet nederst i denne artikkelen.
I de aller fleste tilfeller anbefaler vi at produkter overføres fra nettbutikk til regnskap.
Det er viktig å understreke at alle produkter, inkludert eventuelle varianter, bør ha varenumre tildelt i nettbutikken for at de kan opprettes eller matches med et eksisterende produkt i regnskapet.
Produktoverføring fra nettbutikk til regnskap
Opprettelse/oppdatering av produkter
Du kan i integrasjonens innstillinger styre hvorvidt produkter kan opprettes og/eller oppdateres i regnskapet ditt. Dette kan stilles inn på det spesifikke feltet, slik at det er mulig å finjustere hvordan et produkt opprettes og oppdateres.
💡 Vær oppmerksom på at produktene må eksistere i regnskapet, før en faktura kan opprettes.
Dette gjelder i alle regnskap unntatt Dinero, hvor det er mulig å unnlate å bruke produkter.)
Vedlikehold av produkter
Avhengig av hvilke innstillinger du har satt for opprettelse/oppdatering av produkter, vil endringer på produktet i nettbutikken automatisk gjenspeiles på produktet i regnskapet.
Når du selv vil opprette nye produkter eller oppdatere eksisterende produkter, skal du derfor vedlikeholde produktene dine
i nettbutikken
Når overføres produkter?
Overføring av produkter håndteres på to forskjellige måter i integrasjonen:
- Produkter overføres gjennom dedikert produktforbindelse. Her overføres produkter når det skjer en ny opprettelse eller endring på produktet.
- Produkter overføres via ordreforbindelse. Når de inkluderes på en nettbutikkordre, overføres de spesifikke produktene som fremgår på ordren. Med andre ord overføres produkter når de blir solgt.
Varianter i nettbutikken håndteres som enkle varer (hovedvare uten varianter) i regnskapet
Integrasjonen bruker ikke varianter i regnskapet. Det betyr at hvis produktene dine er opprettet i nettbutikken som hovedvarer bestående av flere varianter, vil hvert produkt (varianten) bli opprettet som et enkeltstående produkt i regnskapet. Avhengig av systemkombinasjonen vil enten variantens varenummer eller en kombinasjon av hovedvarens + variantens varenummer bli brukt som varenummer.
Mulighet for import (full produktkjøring)
Hvis du har behov for det, kan IEX-supporten aktivere en full overføring av samtlige produkter i nettbutikken. Dette forutsetter at det er varenumre på samtlige produkter, inkludert eventuelle varianter. Kontakt IEX for å høre mer.
Produktoverføring fra regnskap til nettbutikk
Overføringen av produkter fra regnskap til nettbutikk, kaller vi Flyt 3. Dette anbefales kun ved spesielle behov, da det er en rekke begrensninger knyttet til overføring av produkter denne veien.
Du kan i integrasjonens innstillinger styre hvorvidt produkter kan opprettes og oppdateres i nettbutikken din. Dette kan stilles inn på det spesifikke feltet, slik at det er mulig å finjustere hvordan et produkt opprettes og oppdateres.
Kontakt IEX support hvis du ønsker en forbindelse for å overføre produkter fra regnskap til nettbutikk.
Produkter håndteres som enkle varer uten varianter
Integrasjonen bruker ikke varianter i regnskapet. Det betyr at når et produkt og/eller variant overføres fra regnskapet til nettbutikken, vil produktet bli opprettet som et enkeltstående produkt (hovedvare) i nettbutikken.
Produktet må berikes med bilde i nettbutikk
Integrasjonen overfører ikke bilder som en del av produktdataen. Du må derfor selv sørge for å legge til eventuelle produktbilder til produktet i nettbutikken.
Priser inkl. mva
I flere regnskap finnes det kun et produktfelt for prisen ekskl. mva. Det er derfor ikke mulig å importere prisen inkl. mva til nettbutikken, med mindre du bruker et annet felt for prisen inkl. mva som ikke er tiltenkt dette. Du kan kontakte IEX support for å høre mer om feltmapping.
Opprett som kladd eller publiser
Med integrasjonen kan du selv styre hvorvidt et produkt skal opprettes som en kladd eller publiseres direkte i nettbutikken.
Mulighet for import (full produktkjøring)
IEX kan importere samtlige produkter fra regnskapet ditt til nettbutikken din, men er underlagt de samme begrensningene som beskrevet ovenfor. Kontakt IEX for å høre mer.