Denne guide er en standard opsætning mellem Shopify og e-conomic.
I guiden vil der blive gennemgået følgende punkter:
Forbind Shopify
For at forbinde til Shopify, skal du først ved at logge ind i Shopify i en ny fane i din browser.
1.1 Login i Shopify
1.2 Søg på "IEX" øverst i Shopify søgefelt
1.3 Klik på IEX app, som kommer frem i søgningen
1.4 Her skal du vælge om du allerede har en integration eller skal have en ny integration
1.5.1 Ved eksisterende integration
Søg din integration frem ved navn eller integrations nr.
Klik på Vælg ud fra din integration
Du vil komme ind på integrationen, hvor Shopify nu vil være tilføjet.
1.5.2 Ved ny integration
Søg på "e-conomic" søgefeltet
Klik på e-conomic logoet og klik på Næste
Vælg månedlige forbrug
Indtast fakturerings oplysninger
Klik på Start prøveperiode nu
Bekræft den månedlige betaling i Shopify ved at klikke på Godkend
Du vil komme ind på den nye integrationen, hvor Shopify nu vil være tilføjet.
1.6 Klik på Rediger indstillinger under Shopify
Indstillinger i Shopify
2.1 Klik på Gem og Aktivér
Forbind e-conomic
3.1 For at forbinde til e-conomic, skal du først ved at logge ind i e-conomic i en ny fane i din browser.
3.2 Gå tilbage til fanen med IEX dashboard. Klik på Systemkonfiguration > Forbind ud fra e-conomic
3.3 Klik på Fortsæt i pop-up vinduet
3.4 Klik på Tilføj app
Du vil nu få vist indstillinger for e-conomic på integrationen
Indstillinger i e-conomic
4.1. Tillad oprettelse af kunder i e-conomic - Sæt flueben i Aktivér kundeoprettelse
4.2 Angiv felt til identificering af kunder - Vælg Email
4.3 Angiv standard kundegruppe - Vælg Diverse
4.4 Angiv standard betalingsbetingelser - Vælg Netto 8 dage
4.5 Angiv standard momszone - Vælg Domestic
4.6 Hvilke telefonfelter sættes ved oprettelse - Vælg Telephone/Fax og Mobile phone
4.7 Indsæt varenummer fra e-conomic i felterne:
Angiv momspligtigt fragt varenummer
Angiv momsfritaget fragt varenummer
Angiv betalingsgebyr varenummer
Angiv rabat varenummer
Angiv standard varenummer
Angiv refunderingsvarenummer
4.8 Auto opret produkter - Sæt flueben i Auto opret manglende produkter
4.9 Aktiver opdatering af ordre/fakturakladder (Anbefalet) - Sæt flueben i Aktiver opdatering af ordre/fakturakladder
4.10 Vælg standard fakturalayout - Vælg DK. std. m. bankoplys. 1.5
4.11 Vælg standard betalingsbetingelse - Vælg Til omgående betaling
4.12 Vælg dato som angives på fakturaen - Vælg Ordredato
4.13 Tillad oprettelse af produkter i e-conomic - Sæt flueben i Aktivér produktoprettelse
4.14 Angiv standard momspligtig varegruppe - Vælg Varer m/moms
4.15 Angiv standard momsfritaget varegruppe - Vælg Varer u/moms
4.16 Klik på Gem og Aktivér
Aktiver integration
5.1 Klik på Kontoindstillinger i IEX dashboard
5.2 Klik på Aktiver under Status
Test integration
For sikre, at integrationen virker, som den skal, så skal der overføres en ordre fra Shopify.
6.1 Gå ind i Shopify
6.2 Klik på Ordrer
6.3 Åben ordren i Shopify med status Betalt
6.4 Klik på blyant-ikonet under Bemærkninger og sætter et notat (et mellemrum er nok)
6.5 Klik på Gem
Der kan godt gå 5 min., før ordren er overført, så bliv ikke bekymret, hvis du ikke kan se ordren med det samme i e-conomic.
6.5 Gå ind på IEX Dashboard
6.6 Klik på Log
Her ville du kunne se, hvis ordren er overført, eller hvis den er fejlet.
Hvis den står som overført, ville du kunne se den inde i e-conomic under Salg > Fakturering > Fakturaer, hvor den vil ligge som en fakturakladde.
Hvis den er fejlet, skal du kontakte IEX Support ([email protected])