Sådan tester du din integration (testkørsel)

Lær hvordan du gennemfører en testordre og verificerer, at data overføres korrekt mellem webshop, IEX og regnskabssystem.

Før du går i gang

Når opsætningen af din integration er færdig, skal du lave en testkørsel, inden integrationen tages i brug.

På den måde kan du kontrollere, at ordrer, kunder, produkter og bogføringsdata overføres korrekt mellem webshop, IEX og regnskabssystem.

Før du opretter en testordre, skal du sikre at:

Din integration er opsat og aktiveret.
De nødvendige indstillinger er gemt.
Produkter, betalingsmetoder og leveringsmetoder er oprettet som forventet.
Du har adgang til både IEX-platformen, webshop og regnskabssystem.

Overblik over testen

Testen består af fire trin:

Opret en testordre i webshoppen.
Kontroller at ordren modtages i IEX.
Kontroller at data overføres korrekt til regnskabssystemet.
Gennemgå resultatet og ret eventuelle fejl.
Klar til brug

Trin 1: Opret en testordre i webshoppen

Opret manuelt en testordre i din webshop.

Vigtigt: Alle påkrævede felter skal udfyldes med realistiske oplysninger. Selvom oplysningerne gerne må være fiktive, skal de være skrevet i et korrekt format. Vores system validerer kundedata, og derfor bør testordren ligne en rigtig kundeordre så meget som muligt.

Når ordren er oprettet, skal den sættes til ordrestatus "Gennemført" eller en anden ordrestatus, som er konfigureret til overførsel i din integration.

Hvis ordren ikke når et ordrestadie, der er tilladt til overførsel, vil den ikke blive sendt videre til IEX og regnskabssystemet.

IEX anbefaler

Brug et tydeligt testnavn, fx "Peter Testkunde".
Brug en e-mailadresse, som du har adgang til.
Tilføj mindst ét produkt på ordren.
Gennemfør ordren med en betalings- og leveringsmetode, der er opsat i integrationen.

Læs mere: Hvornår overføres webshop-ordren?
Trin 2: Kontroller at ordren modtages i IEX

Når ordren er gennemført i webshoppen, skal du kontrollere, at den bliver hentet af IEX. Det gør du ved at gå ind i Log på dit dashboard.

Kontroller blandt andet:

At ordren vises i IEX.
At ordrenummeret stemmer overens med webshoppen.
At kunden er overført korrekt.
At produkter og beløb stemmer.

Hvis ordren ikke vises, bør du kontrollere:

Om integrationen er aktiv.
Om API-forbindelsen fungerer.
Om der er registreret fejl i loggen.

Læs mere: Min ordre står som "Skipped" i loggen

Trin 3: Kontroller data i regnskabssystemet

Når ordren er behandlet af IEX, skal du kontrollere resultatet i regnskabssystemet.

Gennemgå blandt andet:

Kundeoplysninger
Faktura eller ordre
Produkter og varelinjer
Moms
Betalingsmetode
Leveringsomkostninger
Finanskonti

Kontroller at beløb, moms og totaler stemmer overens med webshopordren.

Trin 4: Kontroller opsætningen

Hvis du ændrer i integrationens indstillinger, skal du lave en ny testkørsel.

Du kan ofte genbruge den eksisterende testordre ved at ændre ordrestatus til f.eks. "Pending" (eller en tilsvarende status) og derefter sætte den tilbage til den status, der udløser overførsel. På den måde kan ordren behandles af integrationen igen.

Hvis du har opsat forskellige handlinger for forskellige ordrestadier, anbefaler vi, at du tester dem alle. Det sikrer, at integrationen håndterer ordrerne korrekt i alle de scenarier, du forventer at bruge i din daglige drift.

Læs mere:

Læs mere: Typiske fejl ved testkørsler

Trin 5: Tag integrationen i brug

Når testordren er gennemført uden fejl, anbefaler vi at slette eller annullere testdata i de systemer, hvor det er relevant.

Herefter er integrationen klar til at håndtere rigtige ordrer.