Dynaccount features

Integrationen til Dynaccount gør det muligt at automatisere og strukturere håndteringen af salgsdata, kunder, produkter og betalinger mellem forretningssystemer og økonomisystemet. Denne artikel fungerer som dokumentation for, hvad vi kan med en integration til Dynaccount, og hvilke funktionelle muligheder der understøttes.

Bemærk, at tilgængeligheden af features afhænger af, hvilken systemkategori der integreres til systemet.

Integrationen gør det muligt at:

Fakturahåndtering og bogføring

• Opret faktura: Med integrationen kan modtagne ordrer oprettes direkte som fakturaer i økonomisystemet. Dette sikrer en automatiseret og ensartet håndtering fra ordre til faktura.
• Håndter kreditnota: Med integrationen kan kreditnotaer fra modtagne ordrer eller abonnementsfornyelser oprettes og behandles automatisk i økonomisystemet. Dette sikrer korrekt kreditering af bogført omsætning og moms.
• Synkroniser efter ordrestadie: Med integrationen kan håndteringen af fakturaer differentieres baseret på ordrestadiet i webshoppen. Dette gør det muligt at styre, hvornår og hvordan ordrer synkroniseres og behandles.
• Send faktura-mail: Med integrationen er det muligt automatisk at sende en faktura-mail baseret på den faktura, der oprettes. Afsendelse af faktura-mail kræver, at fakturaen er automatisk bogført. Fakturaen vedhæftes og sendes direkte til kunden for en effektiv og ensartet udsendelse.
• Automatisk bogføring af fakturaer: Med integrationen er det muligt automatisk at bogføre fakturaer, når de oprettes. Dette sikrer en effektiv proces og reducerer behovet for manuel håndtering.
• Opdater ordrer/kreditnotaer: Med integrationen er det muligt at opdatere ordrer og kreditnotaer, så længe fakturaen eller kreditnotaen endnu ikke er bogført. Dette giver fleksibilitet ved ændringer, inden den endelige bogføring sker.

Betaling og finansiel styring

• Opsæt betalingsbetingelser: Med integrationen er det muligt at definere betalingsbetingelser baseret på den betalingsmetode, der aflæses på den modtagne ordre eller abonnementsfornyelse. Dette sikrer, at fakturaen oprettes med korrekt betalingsopsætning.
• Registrer betaling: Med integrationen er det muligt automatisk at registrere betaling på fakturaer baseret på betalingsinformation fra den modtagne ordre eller abonnementsfornyelse. Dette sikrer korrekt betalingsstatus uden manuel håndtering.
• Håndter øredifferencer: Med integrationen kan øredifferencer, der opstår ved validering af totaler, håndteres automatisk ud fra foruddefinerede indstillinger. Ved differencer kan fakturaen oprettes som kladde, fejlen ignoreres inden for en angivet tolerance, eller der kan oprettes en korrektionslinje, som udligner differencen inden for en fastsat tolerance. Differencerne opstår typisk som følge af genberegning af værdier i modtagersystemet.
• Understøt valuta: Med integrationen understøttes ordrer og abonnementsfornyelser i forskellige valutaer. Valutaen fra den modtagne ordre overføres til fakturaen eller bogføringen og sikrer korrekt behandling i økonomisystemet.

Moms og international handel

• Understøt OSS (One Stop Shop): Gør det muligt at håndtere og indberette moms for B2C-salg til private kunder i andre EU-lande via én samlet momsindberetning. Via integrationen kan OSS understøttes ved korrekt håndtering af momssatser baseret på kundens leveringsland samt korrekt rapporteringsgrundlag, så transaktioner kan afstemmes og indgå i virksomhedens OSS-indberetning.
• Håndter salg til udlandet: Med integrationen er det muligt at håndtere salg til kunder i udlandet. Dette sikrer korrekt behandling af moms og salgsdata baseret på kundens land.
• Håndter B2B-håndtering: Med integrationen er det muligt automatisk at behandle kunder som enten B2B eller B2C afhængigt af, om der aflæses et CVR-nummer på den modtagne ordre eller abonnementsfornyelse. Dette sikrer korrekt momshåndtering og kundetype.

Kunde- og ordredata

• Opret kunder: Med integrationen kan kunder fra modtagne ordrer eller abonnementsfornyelser oprettes automatisk i økonomisystemet. Kunder kan enten oprettes individuelt eller samles på én fælles kunde.
• Overfør ordrekommentar: Med integrationen kan kommentarer fra den modtagne ordre overføres til et felt på fakturaen. Dette sikrer, at relevante bemærkninger følger med fra ordre til faktura.

Produkt- og varehåndtering

• Opret produkter: Med integrationen kan produkter fra webshoppen eller abonnementssystemet oprettes automatisk i økonomisystemet. Det kontrolleres via varenummeret, om produktet allerede eksisterer. Det kan styres på feltniveau, hvilke oplysninger der må oprettes og opdateres.
• Send lagerantal: Med integrationen kan lagerantal styres og sendes til tilknyttede systemer, herunder både antal på lager og antal til rådighed. Internt i økonomisystemet vedligeholdes lagerantallet ved, at fakturaer automatisk foretager lagertræk ved bogføring.

Linjehåndtering på faktura

• Håndter fragt: Med integrationen er det muligt at håndtere fragt som en separat linje ved oprettelse af fakturaer eller bogføringslinjer. Fragt kan placeres på en specifik konto (via fragt-produkt) og behandles uafhængigt af øvrige varelinjer.
• Håndter rabatter: Med integrationen er det muligt at håndtere rabatter fra den modtagne ordre eller abonnementsfornyelse korrekt på fakturaen eller i bogføringen. Rabatter kan både behandles som en procentrabat på en vare eller som en rabatlinje i fritekst, hvor integrationen automatisk tildeler et varenummer. Dette sikrer korrekt håndtering af beløb og moms.
• Håndter gebyrer: Med integrationen er det muligt at håndtere gebyrer fra den modtagne ordre eller abonnementsfornyelse som separate linjer på fakturaen eller i bogføringen. Gebyrer kan tildeles et specifikt varenummer og bogføres på en ønsket konto.

Samlet set bidrager integrationen til Dynaccount til en automatiseret og skalerbar håndtering af salgsprocesser, reducerer manuelle arbejdsgange og sikrer korrekt bogføring, momsbehandling og datakonsistens på tværs af systemer.