Business Central features

Business Central-integrationen gør det muligt at automatisere og strukturere håndteringen af ordrer, fakturering, betalinger og finansposteringer på tværs af webshop, POS og økonomisystem. Artiklen fungerer som dokumentation for, hvad vi kan med en integration til Business Central, og hvilke funktionelle muligheder der understøttes.

Bemærk: Tilgængeligheden af de enkelte features afhænger af, hvilken systemkategori der integreres til Business Central.

Integrationen gør det muligt at:

Fakturahåndtering og ordrer

• Opret faktura: Med integrationen kan modtagne ordrer oprettes direkte som fakturaer i økonomisystemet. Dette sikrer en automatiseret og ensartet håndtering fra ordre til faktura.
• Håndter kreditnota: Med integrationen kan kreditnotaer fra modtagne ordrer eller abonnementsfornyelser oprettes og behandles automatisk i økonomisystemet. Dette sikrer korrekt kreditering af bogført omsætning og moms.
• Synkroniser efter ordrestadie: Med integrationen kan håndteringen af fakturaer differentieres baseret på ordrestadiet i webshoppen. Dette gør det muligt at styre, hvornår og hvordan ordrer synkroniseres og behandles.
• Opdater ordrer/kreditnotaer: Med integrationen er det muligt at opdatere ordrer og kreditnotaer, så længe fakturaen eller kreditnotaen endnu ikke er bogført. Dette giver fleksibilitet ved ændringer, inden den endelige bogføring sker.
• Send faktura-mail: Med integrationen er det muligt automatisk at sende en faktura-mail baseret på den faktura, der oprettes. Afsendelse af faktura-mail kræver, at fakturaen er automatisk bogført. Fakturaen vedhæftes og sendes direkte til kunden for en effektiv og ensartet udsendelse.
• Bogfør fakturaer automatisk: Med integrationen er det muligt automatisk at bogføre fakturaer, når de oprettes. Dette sikrer en effektiv proces og reducerer behovet for manuel håndtering.

Kunder, produkter og klassificering

• Opret kunder: Med integrationen kan kunder fra modtagne ordrer eller abonnementsfornyelser oprettes automatisk i økonomisystemet. Kunder kan enten oprettes individuelt eller samles på én fælles kunde.
• Håndter B2B: Med integrationen er det muligt automatisk at behandle kunder som enten B2B eller B2C afhængigt af, om der aflæses et CVR-nummer på den modtagne ordre eller abonnementsfornyelse. Dette sikrer korrekt momshåndtering og kundetype.
• Opret produkter: Med integrationen kan produkter fra webshoppen eller abonnementssystemet oprettes automatisk i økonomisystemet. Det kontrolleres via varenummeret, om produktet allerede eksisterer. Det kan styres på feltniveau, hvilke oplysninger der må oprettes og opdateres.

Betaling og finans

• Opsæt betaling: Med integrationen er det muligt at definere betalingsbetingelser baseret på den betalingsmetode, der aflæses på den modtagne ordre eller abonnementsfornyelse. Dette sikrer, at fakturaen oprettes med korrekt betalingsopsætning.
• Registrer betaling: Med integrationen er det muligt automatisk at registrere betaling på fakturaer baseret på betalingsinformation fra den modtagne ordre eller abonnementsfornyelse. Dette sikrer korrekt betalingsstatus uden manuel håndtering.
• Håndter øredifferencer: Med integrationen kan øredifferencer, der opstår ved validering af totaler, håndteres automatisk ud fra foruddefinerede indstillinger. Ved differencer kan fakturaen oprettes som kladde, fejlen ignoreres inden for en angivet tolerance, eller der kan oprettes en korrektionslinje, som udligner differencen inden for en fastsat tolerance. Differencerne opstår typisk som følge af genberegning af værdier i modtagersystemet.
• Styr omsætningskonti: Med integrationen er det muligt at styre, hvilke omsætningskonti der anvendes ved oprettelse af fakturaer eller bogføringslinjer. Kontovalget kan baseres på f.eks. produkter, varegrupper eller andre data fra den modtagne ordre eller abonnementsfornyelse.

Fragt, rabatter og gebyrer

• Håndter fragt: Med integrationen er det muligt at håndtere fragt som en separat linje ved oprettelse af fakturaer eller bogføringslinjer. Fragt kan placeres på en specifik konto (via fragt-produkt) og behandles uafhængigt af øvrige varelinjer.
• Håndter rabatter: Med integrationen er det muligt at håndtere rabatter fra den modtagne ordre eller abonnementsfornyelse korrekt på fakturaen eller i bogføringen. Rabatter kan både behandles som en procentrabat på en vare eller som en rabatlinje i fritekst, hvor integrationen automatisk tildeler et varenummer. Dette sikrer korrekt håndtering af beløb og moms.
• Håndter gebyrer: Med integrationen er det muligt at håndtere gebyrer fra den modtagne ordre eller abonnementsfornyelse som separate linjer på fakturaen eller i bogføringen. Gebyrer kan tildeles et specifikt varenummer og bogføres på en ønsket konto.

International handel og moms

• Håndter OSS (One Stop Shop): Gør det muligt at håndtere og indberette moms for B2C-salg til private kunder i andre EU-lande via én samlet momsindberetning. Via integrationen kan OSS understøttes ved korrekt håndtering af momssatser baseret på kundens leveringsland samt korrekt rapporteringsgrundlag, så transaktioner kan afstemmes og indgå i virksomhedens OSS-indberetning.
• Håndter valuta: Med integrationen understøttes ordrer og abonnementsfornyelser i forskellige valutaer. Valutaen fra den modtagne ordre overføres til fakturaen eller bogføringen og sikrer korrekt behandling i økonomisystemet.
• Håndter salg til udlandet: Med integrationen er det muligt at håndtere salg til kunder i udlandet. Dette sikrer korrekt behandling af moms og salgsdata baseret på kundens land.

POS og dagsomsætning

• Overfør dagens omsætning: Med integrationen kan dagens samlede omsætning modtages fra et POS-system og oprettes i økonomisystemet. Dette sikrer en effektiv og samlet registrering af dagens salg.
• Styr omsætningskonti (Dagens omsætning): Med integrationen kan det styres, hvilke omsætningskonti der anvendes ved bogføring af dagens omsætning fra et POS-system.
• Anvend betalingsopsætning (Dagens omsætning): Med integrationen kan flere forskellige betalingsmetoder håndteres ved bogføring af dagens omsætning. Betalingsmetoder kan opsættes og fordeles korrekt via betalingsopsætningen.

Business Central-integrationen sikrer en skalerbar og automatiseret håndtering af både salg, betalinger og finansielle processer. Dette reducerer manuelle arbejdsgange, minimerer fejl og skaber et solidt grundlag for korrekt bogføring og rapportering.