Slik tester du integrasjonen din (testkjøring)

Lær hvordan du gjennomfører en testordre og verifiserer at data overføres korrekt mellom nettbutikk, IEX og regnskapssystem.

Før du begynner

Når oppsettet av integrasjonen din er ferdig, må du utføre en testkjøring før integrasjonen tas i bruk.

På den måten kan du kontrollere at ordrer, kunder, produkter og bokføringsdata overføres korrekt mellom nettbutikk, IEX og regnskapssystem.

Før du oppretter en testordre, må du sørge for at:

Integrasjonen din er satt opp og aktivert.
De nødvendige innstillingene er lagret.
Produkter, betalingsmetoder og leveringsmetoder er opprettet som forventet.
Du har tilgang til både IEX-plattformen, nettbutikken og regnskapssystemet.

Oversikt over testen

Testen består av fire trinn:

Opprett en testordre i nettbutikken.
Kontroller at ordren mottas i IEX.
Kontroller at data overføres korrekt til regnskapssystemet.
Gå gjennom resultatet og rett eventuelle feil.
Klar til bruk

Trinn 1: Opprett en testordre i nettbutikken

Opprett manuelt en testordre i nettbutikken din.

Viktig: Alle påkrevde felt må fylles ut med realistisk informasjon. Selv om informasjonen gjerne kan være fiktiv, må den være skrevet i et korrekt format. Systemet vårt validerer kundedata, og derfor bør testordren ligne en ekte kundeordre så mye som mulig.

Når ordren er opprettet, må den settes til ordrestatus "Gjennomført" eller en annen ordrestatus som er konfigurert for overføring i din integrasjon.

Hvis ordren ikke når et ordrestadium som er tillatt for overføring, vil den ikke bli sendt videre til IEX og regnskapssystemet.

IEX anbefaler

Bruk et tydelig testnavn, f.eks. "Peter Testkunde".
Bruk en e-postadresse du har tilgang til.
Legg til minst ett produkt på ordren.
Gjennomfør ordren med en betalings- og leveringsmetode som er satt opp i integrasjonen.

Les mer:Når overføres nettbutikk-ordren?Trinn 2: Kontroller at ordren mottas i IEX

Når ordren er gjennomført i nettbutikken, må du kontrollere at den blir hentet av IEX. Det gjør du ved å gå inn i Logg på ditt dashbord.

Kontroller blant annet:

At ordren vises i IEX.
At ordrenummeret stemmer overens med nettbutikken.
At kunden er overført korrekt.
At produkter og beløp stemmer.

Hvis ordren ikke vises, bør du kontrollere:

Om integrasjonen er aktiv.
Om API-tilkoblingen fungerer.
Om det er registrert feil i loggen.

Les mer:Min ordre står som "Skipped" i loggen

Trinn 3: Kontroller data i regnskapssystemet

Når ordren er behandlet av IEX, skal du kontrollere resultatet i regnskapssystemet.

Gjennomgå blant annet:

Kundeinformasjon
Faktura eller ordre
Produkter og varelinjer
MVA
Betalingsmetode
Leveringskostnader
Finanskontoer

Kontroller at beløp, MVA og totaler stemmer overens med nettbutikkordren.

Trinn 4: Kontroller oppsettet

Hvis du endrer i integrasjonens innstillinger, skal du utføre en ny testkjøring.

Du kan ofte gjenbruke den eksisterende testordren ved å endre ordrestatus til f.eks. "Pending" (eller en tilsvarende status) og deretter sette den tilbake til statusen som utløser overføring. På den måten kan ordren behandles av integrasjonen igjen.

Hvis du har satt opp forskjellige handlinger for forskjellige ordrestadier, anbefaler vi at du tester dem alle. Dette sikrer at integrasjonen håndterer ordrene korrekt i alle scenariene du forventer å bruke i din daglige drift.

Les mer:

Les mer:Typiske feil ved testkjøringer

Trinn 5: Ta integrasjonen i bruk

Når testordren er gjennomført uten feil, anbefaler vi å slette eller annullere testdata i de systemene hvor det er relevant.

Deretter er integrasjonen klar til å håndtere ekte ordrer.