For at kunne udsende en fakturamail fra e-conomic, kræver det, at integrationen automatisk bogfører dine fakturaer.

Dertil skal du selv fremskaffe SMTP-oplysninger til din mailserver. Dette kan du typisk udbede dig fra din hosting-udbyder eller dit webbureau.

Gå til app.iex.dk -> e-conomic -> Indstillinger -> Fakturaindstillinger

Her skal funktionaliteten "Bogfør faktura automatisk" være aktiveret.

Herunder kan du aktivere funktionaliteten "Send bogført faktura via email".

Her skal du udfylde dine SMTP-oplysninger.

Hertil skal du bruge servernavn, brugernavn, password, port og krypteringsmetode fra din webudbyder eller webhosting.

Her kan du forme indholdet af din mail. Din faktura bliver vedhæftet som pdf-fil til den mail, der afsendes.

Her skal du angive afsender-email, emnefelt og mailbesked. Det er ikke muligt at indsætte html eller css i mailbeskeden.

Du kan anvende de givne shortcodes (erstatningsmønstre) til at benytte kundens oplysninger i mailen.

Hvis du vil sikre dig, at din mail er blevet afsendt på en nem måde, kan du vælge at få tilsendt en kopi til en selvvalgt mail-adresse. Dette gøres via funktionen "Send kopi af fakturamail". Mailen sendes bcc, så de kunder får ikke denne mail at se.

Du kan teste om, der er hul igennem på mail-serveren ved at sende en testmail til dig selv.

Udseendet og indholdet i layouten for fakturaen er styret i e-conomic. Med integration kan du styre fakturalayout på dine forskellige typer webshop-salg.
​
​Se vejledning til anvendelse af fakturalayouts her

Igennem integrationen kan du automatisk udsende EAN-fakturaer. Du skal blot krydse af i "Send EAN faktura" for at aktivere dette.

💡 Bemærk, det påkræves, der aflæses et EAN-nummer på webshop-ordren. (Anvender du custom-felt til dette, skal dette felt være angivet i en felt-nøgle på webshop-indstillingerne i IEX, eller være mappet op, så IEX-platformen kan genkende, at det drejer sig om et EAN-nummer).

Eksterne hjælpeartikler:

Bogfør og send en e-faktura via EAN

Søgeord til artikel: OIOUBL-format