Integrationen kan automatisk flytte produkter fra din webshop til dit regnskab. På specifikke regnskabssystemer kan produkter flyttes fra regnskabet til webshoppen, hvilket er beskrevet nederst i denne artikel.

I langt de fleste tilfælde anbefaler vi, at produkter overføres fra webshop til regnskab.

Det er vigtigt at understrege, at alle produkter inklusiv eventuelle varianter bør have varenumre tildelt i webshoppen for, at de kan oprettes eller matches med et eksisterende produkt i regnskabet.

Du kan på integrationens indstillinger styre, hvorvidt produkter må oprettes og/eller opdateres i dit regnskab. Dette kan indstilles på det specifikke felt, så det er muligt at finjustere, hvordan et produkt oprettes og opdateres.

💡 Vær opmærksom på, at produkterne skal eksistere i regnskabet, førend en faktura kan oprettes.

(Dette gælder i alle regnskaber på nær Dinero, hvor det er muligt at undlade at anvende produkter.)

Alt efter, hvilke indstillinger du har sat for oprettelse/opdatering af produkter, vil ændringer på produktet i webshoppen automatisk afspejle sig på produktet i regnskabet.
​
Når du selv vil oprette nye produkter eller opdatere eksisterende produkter, skal du derfor vedligeholde dine produkter i webshoppen.

Overførsel af produkter håndteres på to forskellige måder i integrationen:

Integrationen anvender ikke varianter i regnskabet. Det betyder, at hvis dine produkter er oprettet i webshoppen som hovedvarer bestående af flere varianter, vil hvert produkt (varianten) blive oprettet som en enkeltstående produkt i regnskabet. Alt afhængig af systemkombination vil der som varenummer blive anvendt enten variantens varenummer eller en kombination af hovedvarens + variantens varenummer.

Hvis du har behov for det, kan IEX supporten aktivere en fuld overførsel af samtlige produkter i webshoppen. Dette forudsætter, der er varenumre på samtlige produkter, inklusiv eventuelle varianter. Kontakt IEX for at høre nærmere.

Overførslen af produkter fra regnskab til webshop, kalder vi Flow 3. Dette anbefales kun ved særlige behov, da der er en række begrænsninger forbundet med overførsel af produkter denne vej.

Du kan på integrationens indstillinger styre, hvorvidt produkter må oprettes og opdateres i din webshop. Dette kan indstilles på det specifikke felt, så det er muligt at finjustere, hvordan et produkt oprettes og opdateres.

Kontakt IEX support, hvis du ønsker en forbindelse til at overføre produkter fra regnskab til webshop.

Integrationen anvender ikke varianter i regnskabet. Det betyder, at når et produkt og/eller variant overføres fra regnskabet til webshoppen, vil produktet blive oprettet som et enkeltstående produkt (hovedvare) i webshoppen.

Integrationen overfører ikke billeder som en del af produktdataen. Du skal derfor selv sørge for at tilføje evt. produktbilleder til produktet i webshoppen.

I flere regnskaber findes der kun et produktfelt for prisen ekskl. moms. Det er derfor ikke muligt at importere prisen inkl. moms til webshoppen, medmindre du anvender et andet felt til prisen inkl. moms, der ikke er tilegnet dette. Du kan kontakte IEX support for at høre nærmere omkring mapping af felter.

Med integrationen kan du selv styre, hvorvidt en produkt skal oprettes som en kladde eller udgives direkte i webshoppen.

IEX kan importere samtlige produkter fra dit regnskab til din webshop, men er underlagt de samme begrænsninger, som beskrevet herover. Kontakt IEX for at høre nærmere.