Denne artikel har til formål at hjælpe dig til at forstå, hvordan Rackbeat flowet sættes op imellem din webshop, Rackbeat og Visma e-conomic.


Best practice-flow:

Ordreflow:
Webshop -> Rackbeat -> Visma e-conomic

  • Ordrer føres fra webshop til Rackbeat

  • Ordrer føres fra Rackbeat til Visma e-conomic

  • Produkter føres fra webshop til henholdsvis Rackbeat og Visma e-conomic

  • Lagerantal føres fra Rackbeat til webshop

  • Hvis ønsket sendes en opdateret ordrestatus tilbage til webshoppen.


🏅 Certificeret af Rackbeat

Vores Best practice-flow er tilrettelagt i samarbejde med og anbefales af Rackbeat teamet.


💡 Integration til Visma e-conomic kan med fordel varetages af IEX

Du kan med fordel lade IEX varetage overførslen af ordrer fra Rackbeat til Visma e-conomic fremfor at anvende Rackbeats egen integration.

På den måde får du den fulde IEX-funktionalitet på hele overførslen, inkl. fuld log-historik på hele overførslen for at lette fejlsøgning, notifikationer og avancerede indstillinger til, hvordan ordren skal håndteres i Visma e-conomic.

Bemærk, du får rabat på din integration, hvis du både har integration til Rackbeat og Visma e-conomic igennem IEX. Rabatsatsen findes på vores Rackbeat side.


📄 Håndtering af ordre / faktura i Visma e-conomic

Det er en indstillingsmulighed, om Rackbeat-ordren skal oprettes som faktura eller ordre i Visma e-conomic.

Hvis nødvendigt kan Rackbeat-ordren håndteres i stadier, så der ved oprettelse af ordren i Rackbeat også oprettes en ordre i Visma e-conomic, der efterfølgende konverteres til en faktura, når ordren i Rackbeat, når til et givent ordrestadie, eksempelvis "Is shipped".

Herefter kan fakturaen håndteres efter behov med automatisk bogføring, registrering af betaling, udsendelse af fakturamail mv.


💡 Undgå dobbelt-overførsel af ordrer fra Rackbeat til Visma e-conomic

Det anbefales, at du overfører ordrer fra Rackbeat til Visma e-conomic igennem IEX. Har du tilsvarende ordre-integration igennem Rackbeat, bør du deaktivere denne for at undgå dobbelte overførsler.


Variationer i flows

Forbindelser kan opsættes og tilpasses efter behov. Hvis du ikke synes, de beskrevne flows matcher dit specifikke behov, eller har du ønsker til særlige tilpasninger på forbindelserne, kan du altid kontakte IEX for at få tilrettelagt et flow, der matcher din forretning.


Fandt du dit svar?