WooCommerce - Billy opsætning

Denne guide er en standard opsætning mellem WooCommerce og Billy.
I guiden vil der blive gennemgået følgende punkter:

1. Forbind til WooCommerce

2. Indstillinger i WooCommerce

3. Forbind Billy

4. Indstillinger i Billy

5. Aktiver integration

6. Test integration

For at oprette forbindelse til WooCommerce, skal du oprette en API-nøgle i WooCommerce på følgende måde:

1.1 Login i WooCommerce

1.2 Klik på WooCommerce > Indstillinger > Avanceret > REST API > Tilføj nøgle

1.3 I beskrivelsen kan du skrive: IEX og dit integrationsnummer

1.4 Det er vigtigt, at API-nøglen får Læs/Skriv rettigheder

1.5 Klik på Generér API nøgle

1.6 Du kan nu kopiere din kundenøgle (Consumer key) og dit kundekodeord (Consumer secret).

1.7 Gå til IEX dashboard og klik på Forbind på WooCommerce

1.8 Indsæt dit shop-URL, kundenøgle og kundekodeord
Når du indsætter dit shop-URL, skal du huske at få hele domænet med alle tegn ind, f.eks. https://iex.dk/

1.9 Når alle felterne er udfyldt, skal du klikke på Fortsæt

1.10 Klik på Rediger indstillinger under WooCommerce

2.1 Udfyld "Varenummer (SKU)" i Angiv felt til identificering af produkter (Påkrævet)

2.2 Vælg "Gennemført" og "Tilbagebetalt" i Angiv, hvilke stadier ordrer skal overføres på (Påkrævet)

2.3 Klik på Gem og Aktivér

Først skal du forbinde Billy-modulet til din Billy-konto.

Til dette skal du bruge en API-nøgle, som skal oprettes i din Billy-konto.

3.1 Login på Billy

3.2 Klik på Indstillinger > Adgangsnøgler > Opret adgangsnøgle

3.3 Giv nøglen et navn, f.eks. “IEX og dit integrations nummer” og klik på Opret

3.4 Klik på Kopier til udklipsholder

3.5 Klik på Opret

3.6 Gå til IEX dashboard og klik på Forbind på Billy

3.7 Indsæt API nøglen og Klik på FORTSÆT

3.8 Klik på Rediger indstillinger under Billy

4.1 Vælg "Normalt salg af varer" under Angiv gruppe til momspligtige produkter

4.2 Vælg "Momsfrit" under Angiv gruppe til Ikke momspligtig produkter

4.3 Indsæt varenummer fra Billy i felterne:

4.4 Sæt flueben i "Auto opret manglende produkter" udefra Auto opret manglende produkter

4.5 Vælg "Netto" under Standard betalingsbetingelse

4.6 Vælg "8" under Angiv Betalingsdage

4.7 Sæt flueben i "Aktivér ordreopdatering" udefra Tillad opdatering af ordre i Billy
​4.8 Klik på Gem og Aktivér

5.1 Klik på Indstillinger i IEX dashboard

5.2 Klik på Aktiver under Status

For sikre, at integrationen virker, som den skal, så skal der overføres en ordre fra WooCommerce.

6.1 Gå ind i WooCommerce

6.2 Klik på WooCommerce > Ordrer

6.3 Åben ordren i WooCommerce med status Gennemført eller Tilbagebetalt

6.4 Klik på Opdatere

Der kan godt gå 5 min., før ordren er overført, så bliv ikke bekymret, hvis du ikke kan se ordren med det samme i Billy.

6.5 Gå ind på IEX Dashboard

6.6 Klik på Log

Her ville du kunne se, hvis ordren er overført, eller hvis den er fejlet.

Hvis den står som overført, ville du kunne se den inde i Billy under Salg > Fakturaer, hvor den vil ligge som en fakturakladde.

Hvis den er fejlet, skal du kontakte IEX Support ([email protected])